Astuces pour imprimer plus écologiquement dans les grandes et moyennes entreprises


Personne aujourd’hui ne néglige son impact sur l’environnement et cela vaut également pour les grandes et moyennes entreprises. Or, comment faire diminuer l’impact environnemental des imprimantes laser multifonctions indispensables à la bonne marche de toute entreprise ?

Dans le mode actuel de fonctionnement des entreprises, la communication et l’exécution de tout projet se fait par mode écrit et nécessite donc une masse important de documents papier, qui, après avoir été rédigés sur l’ordinateur, se doivent d’être imprimés. Les imprimantes de bureau de chaque entreprise consomment alors une quantité impressionnante de papier. La facilité et la disponibilité de l’imprimante permet à tous les employés d’imprimer, parfois plus que nécessaire, leurs documents de travail, leurs courriers électroniques et autres dossiers de présentation et communication.

Toutefois, il n’est pas envisageable pour la bonne marche de l’entreprise de se passer d’imprimante. Dans le mode de travail actuel, cela empêcherait un mode de communication indispensable. De plus, l’impression de documents importants ou d’échange d’email avec un client est la manière courante et traditionnelle d’archiver et de garder trace des activités de l’entreprise.

Puisqu’il est impossible de se passer d’imprimante, les professionnels peuvent améliorer leurs conditions d’impression par de simples gestes quotidiens. Le développement d’un projet au sein de l’entreprise nécessite de nombreux documents intermédiaires et brouillons qu’il faut imprimer avant la version finale afin de pouvoir en discuter entre collaborateurs. Dans ces cas-là, pourquoi ne pas choisir une imprimante recto-verso ou imprimer sur le verso de vieux documents ? Cela peut sembler peu significatif, pourtant l’impact jour après jour de telles actions peut véritablement apporter une optimisation des ressources de l’entreprise. Ainsi, le gâchis de papier est réduit et chacun contribue à sa manière à l’amélioration de l’entreprise.

Par ailleurs, saviez-vous que certaines imprimantes laser sont conçues spécialement pour réduite votre impact environnemental et pour être plus économiques ? De telles imprimantes sont disponibles dans la gamme HP LaserJet Pro grâce à leur technologie Auto-On/Auto-Off qui s’allument et s’éteignent automatiquement selon le besoin. Une économie importante d’énergie est ainsi opérée grâce à l’imprimante laser économique sans avoir à se soucier de quoi que ce soit. Votre entreprise réduit ses frais d’électricité et, en même temps, réduit son impact sur l’environnement.

Les grandes et moyennes entreprises ont de plus en plus besoin de flexibilité par rapport à l’utilisation de leur imprimante afin qu’elle serve les besoins de chacun. Pour réunir les fonctions nécessaires à tous les collaborateurs, une imprimante laser réseau multifonctions permet en effet de partager une seule machine avec le plus grand nombre de personnes. Il est ainsi possible de réduire les rais de maintenance et les coûts d’énergie pour l’entreprise tout en gardant la qualité et la diversité de l’impression.

Il tient à cœur à HP de fournir des produits qui réduisent leur impact environnemental de ses produits ; et, grâce aux innovations continues, HP a réussi à réduire la consommation d’énergie de ses imprimantes de moitié de 2005 à 2011. C’est ainsi grâce aux gestes quotidiens et aux imprimantes toujours plus performantes que votre entreprise va contribuer à la protection de l’environnement et va participer au développement durable de ses énergies.