Auteur/autrice : Camelia

  • Votre envoi de fax est-il sécurisé?

    Pour une société qui a un grand nombre d’employés, le fax traditionnel pose un certain nombre de problèmes de sécurité:

    • Si la machine fax est laissée sans surveillance, les informations contenues dans les fax peuvent être interceptées par un tiers;

    • Souvent, les télécopieurs enregistrent des copies des fax reçus, ce qui permet à quiconque ayant accès au télécopieur d’imprimer des exemplaires supplémentaires du contenu du fax ;

    • Généralement, les télécopieurs impriment les messages transmis sur papier et ils pourraient être placés dans des endroits mal sécurises, si ils ne sont pas détruits.

    Une solution à ce problème de sécurité des fax est le fax par Internet, notamment la fonction fax recommandée, une fonctionnalité brevetée par le service Popfax.com. Même si tous les services d’envoi de fax Internet est beaucoup plus sûr que fax traditionnel, compte tenu du stockage en ligne des fax sur des serveurs sécurisés et la transmission de fax en ligne via les sites Internet HTTPS hautement sécurisé, la fonctionnalité fax recommandée comprend un document à valeur juridique qui garantit à la fois la livraison du fax mais aussi son intégrité . Les caractéristiques particulières de ce service sont les suivants:

    – L’envoi est effectué en ligne, en utilisant une connexion sécurisée et un compte offert par le fournisseur du service de fax par Internet ;

    – Le document à envoyer est signé numériquement en utilisant des éléments cryptographique non-réversibles et la signature est ensuite imprimée sur la dernière page du document de télécopie à faxer ;

    – Le destinataire reçoit le document par fax avec un mot de passe unique et une signature numérique pour accéder au fichier et valider son authenticité. Par conséquent, personne d’autre que le récepteur aura accès à ce document ;

    – L’expéditeur reçoit une notification par e-mail et un rapport de transmission, confirmant la livraison du fax. De cette façon, la livraison et l’authenticité du fax sont garanties, le contenu du fax ne peut pas être modifié, visualisé ou consulté par un tiers ;

    – L’expéditeur et le destinataire peuvent vérifier l’authenticité du fax recommandée à tout moment dans l’interface Web sécurisée ou le fax est stocké pour une longue période. En outre, ce document peut être utilisé comme preuve légale en cas de litige entre les parties.

    Que vous traitez avec des données financières sensibles, des informations sur la santé des patients, des documents judiciaires ou d’autres informations privilégiées, les solutions sécurisées de fax par internet offrent une assurance que le contenu de vos fax transmis sont protégés.

  • Popfax.com lance sa nouvelle interface interactive.

    Popfax.com rafraîchit son allure par le biais de la nouvelle interface web pour ceux qui désirent envoyer et recevoir des fax de façon plus efficace. Ainsi, Popfax change non seulement l’aspect du service, mais rend l’ensemble du processus d’interaction entre l’utilisateur et le système plus facile et plus amical :
    1. Il introduit la définition du placement – Les utilisateurs savent exactement quelles sont les démarches à suivre, afin d’atteindre leurs buts.
    2. La page « Offre » énumère les avantages de la télécopie par Internet par rapport au fax traditionnel.
    3. Le processus d’inscription a été simplifié, pouvant être achevé en 4 étapes avec un minimum d’information requise.
    4. Espace unique pour les partenaires, affiliés et solutions entreprise.
    5. Un espace personnel qui inclut tous les outils fax et options pour la gestion de votre communication entrepreneuriale selon besoin.
    6. L’interface web est disponible dans plus de 20 langues, ce qui le rend un service véritablement mondial, disponible pour tous et partout.
    Avec l’introduction de l’actuelle conception du site Popfax, les utilisateurs peuvent manipuler leurs besoins de communication fax plus facilement. C’est pourquoi il vaut la peine de l’essayer.

  • Fax Mobile par Popfax.com

    Avez-vous jamais imaginé qu’un télécopieur traditionnel pourrait s’insérer dans un petit téléphone mobile ? C’est maintenant une réalité grâce au service Popfax.com édité par POPESCO. Avec le nouveau site web pour les PDAs créé par Popfax, les portables sont devenus, de facto, des télécopieurs en miniature ! L’accès au service de fax mobile devient ainsi un outil de la vie courante, indispensable pour les professionnels en déplacement.
    Mobilité, flexibilité et ergonomie sont les mots-clés pour la nouvelle interface web destinée aux Smartphones lancée par Popfax. Ce service permet à l’utilisateur final d’envoyer et de recevoir ses fax instantanément, tout simplement à l’aide d’un PDA connecté à Internet – aucun autre logiciel n’est nécessaire ! Le site web mobile est compatible avec les iPhones, les Blackberry et autres PDAs ou Smartphones, et il fournit une gamme complète de d’outils de fax Internet pour accroitre l’efficacité du professionnel en déplacement. L’envoi et la réception de fax sont effectués en quelques clics à l’aide d’une ergonomie simplifiée. Imaginez à quel point il peut s’avérer pratique de prendre en photo un document à partir de votre PDA et de le faxer immédiatement.
    Retrouvez ci-après la liste des principales options que Popfax mobile ajoute à votre Smartphone et qui en font un outil parfait de communication commerciale et personnelle :
    – Envoi de fax et SMS depuis le téléphone portable partout dans le monde (à bas prix, même en roaming) ;
    – Réception de fax
    – Personnalisation des fax en y ajoutant une page de garde rédigée à la volée
    – Gestion du Carnet d’adresses Popfax
    – Test gratuit

    Vladimir Popesco, le fondateur de la société POPESCO qui édite le service Popfax.com, affirme : “ avec la nouvelle interface mobile du service Popfax.com, notre ambition est de porter le service de fax sur tous les appareils mobiles et de le rendre plus accessible et efficace, afin d’augmenter la productivité de nos clients, même quand ils sont en déplacement.”
    Le nouveau service pour les portables est disponible en 19 langues. Le support clients est fourni en 7 langues. Plus de 50.000 professionnels dans le monde font confiance à Popfax.com.

  • Popfax.com a lancé de nouveaux services

    Popfax.com est heureux de vous présenter ses nouvelles options et services lancés dernièrement. Vous pourrez trouver quelques unes de ces fonctions utiles pour accroître votre productivité.

    – Page de garde (ou de couverture) – service qui permet de personnaliser votre fax avec le logo et l’adresse de votre entreprise. Pour configurer votre page de garde, accédez à la page de “gestion du compte” dans votre compte Popfax. Lorsque vous voulez ajouter une page de garde à votre fax, activez la case à cocher “Insérez la page de garde” dans la section “envoyez un fax” et rédigez le message à transmettre.

    – Fax recommandé – Processus faisant l’objet d’un dépôt de brevet qui utilise une signature électronique pour garantir l’authenticité du document et sa livraison par fax. L’accès à ce service est inclus dans le pack d’options et peut être mis en œuvre à partir de la section “envoyez un fax” de votre compte.

    – Indexation de vos Fax par OCR – Tous vos fax reçus sont livrés en tant que fichiers PDF indexables, ce qui signifie que vous pourrez chercher des mots de votre fichier fax en utilisant un outil de gestion de documents avec index.

    – Driver d’impression Popfax : maintenant compatible avec Windows 7.

    Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’aide du formulaire de contact en ligne ou en utilisant le bouton “Call me back”.

    Salutations sincères,
    L’équipe Popfax.com

  • Popfax.com lance son service aux Pays-Bas

    Popfax.com, le leader européen du fax par internet a lancé son service professionnel au Pays-bas . Ce service permet aux particuliers et aux entreprises d’envoyer et recevoir des fax via leur compte Internet Popfax, le pilote d’impression Popfax ou via Email.

    Les chiffres parlent d’eux-mêmes : le service est utilisé par plus de plus de 50.000 clients dans le monde et fournit des numéros locaux dans plus de 500 villes dans plus de 20 pays. Le service est fourni en 23 langues et le support clients est disponible dans 7 langues.

    Maintenant Popfax.com a l’ambition de rendre les services de fax Internet rentable (par rapport aux autres fournisseurs de fax par Internet) et disponible pour les Néerlandais, en leur offrant toute une gamme de fonctionnalités:
    – Fax via le compte web et les outils de gestion de compte.
    – Fax en utilisant le logiciel d’impression Popfax.
    – Fax via n’importe quel logiciel de messagerie.
    – Réception gratuite et illimitée.
    – Stockage en ligne.
    – Rapports d’envoi de fax.
    – Notifications par mail et SMS dès réception des fax.
    – Envoi d’un fax à plusieurs destinataires à la fois.
    – Envoi de fax personnalisés.
    – Envoi des fax reçus sur plusieurs adresses e-mail.
    – Envoi de SMS dans le monde entier.

    Le cout d’envoi est de Popfax est de 0,05 EUR par page pour la plupart des destinations et l’abonnement au service est de 3,99 EUR par mois, incluant l’envoi de 20 pages.

    Popfax offre également un service gratuit pour les utilisateurs qui ont besoin d’envoyer une télécopie occasionnellement ou qui veulent essayer le service. L’essai gratuit Popfax permet aux utilisateurs d’envoyer 4 fax pendant 3 jours avec toutes les fonctions disponibles sans avoir à fournir un numéro de carte bancaire.

    Vladimir Popesco, PDG du groupe POPESCO qui fourni le service Popfax.com déclare: « Les Néerlandais peuvent commencer à économiser de l’argent, tout en augmentant l’efficacité de leurs communications avec Popfax.com ».