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Auteur/autrice : documalis

  • SIGAL Informatique s’associe à la solution Documalis pour étendre les fonctionnalités de son logiciel SIGAL Finances.

    Nantes, le 29 mars 2011. Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, et SIGAL, éditeur et intégrateur Informatique fournissant aux entreprises industrielles des outils de communication et des services pour développer leur activité et leur croissance, mutualisent leurs compétences pour proposer une nouvelle solution documentaire économique, performante et flexible, qui répond aux attentes les plus complexes des services de comptabilité.

    A l’origine de ce rapprochement, le groupe Roullier, client de la société SIGAL Informatique depuis plusieurs années, qui a fait part d’un nouveau besoin en terme de dématérialisation de ses factures fournisseur, émanant des filiales de la branche agro-alimentaire du groupe. Les fonctionnalités du logiciel SIGAL Finances ne permettant pas de répondre en totalité à la requête, la société SIGAL s’est alors associée à Documalis pour pouvoir apporter une réponse complète à son client.

    Acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, Documalis propose des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et économiques qui rencontrent un grand succès à la fois auprès des responsables Informatiques et des utilisateurs finaux. S’évertuant à reproduire en numérique les usages quotidiens des entreprises (bannettes virtuelles, classement des documents,…) pour minimiser les réticences des utilisateurs et conduire à l’adoption naturelle de la solution par ces derniers, Documalis est actuellement un représentant de premier ordre dans le monde de la dématérialisation des documents. Sa solution, constituée de briques, permet de répondre à des demandes pointues en matière de dématérialisation de documents avec récupération d’index ou bien de compléter des logiciels et solutions déjà existants (OEM).

    SIGAL Informatique, avec 25 ans d’expériences dans l’édition et l’intégration d’ERP, investit dans toutes les solutions susceptibles d’apporter de la valeur ajoutée aux systèmes d’information des PME/PMI. Sa stratégie est de fournir aux entreprises industrielles des outils de gestion, de communication et des services pour développer leur activité et leur croissance. Son adaptation permanente aux évolutions technologiques lui permet, d’une part, de créer un lien fort entre le mode Internet et le monde de l’entreprise, et, d’autre part, de s’affranchir des systèmes d’exploitation qui tendent à se diversifier sur les postes clients. SIGAL Informatique se positionne clairement comme partenaire des PME/PMI plus que comme fournisseur strict de systèmes d’information. De par sa taille et son métier d’éditeur et d’intégrateur, SIGAL est une entreprise souple qui offre une très grande réactivité et un service de qualité à tous ses clients.

    En décidant de développer conjointement un connecteur entre le module d’acquisition documentaire édité par Documalis et le logiciel SIGAL Finances et Comptabilité qui possède une large couverture fonctionnelle (fonctions de comptabilité générale, états de situation mensuelle, suivi des opérations de trésorerie, analytique et budgétaire, abonnements, suivi et gestion des règlements clients, achats et gestion des règlements fournisseurs,etc.) ces deux sociétés ont permis l’émergence d’une nouvelle solution qui répond désormais aux attentes les plus complexes des services de comptabilité, cette solution permettant en particulier d’automatiser complètement la comptabilisation des factures dans le progiciel SIGAL Finances et Comptabilité.

    Accès à la présentation détaillée du cas partenaires Documalis/Sigal : http://express.documalis.com/presse.htm
    La zone de téléchargement du site http://express.documalis.com/telechargements.php vous permet par ailleurs de télécharger les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Documalis est une solution documentaire globale pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne et interface intégralement Web.
    Scanpoint Software dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
    Plus d’informations sur http://www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, des Caisses Générales de Sécurité Sociales, l’Hôpital de Mulhouse, la Médecine du Travail, des Chambres de Commerce et de l’Industrie, Les Meubles Gautier, Centre Ouest Céréales, la Fondation Père Favron, les Mutuelles Via Santé, France Télécom, La Lyonnaise de Eaux …

    Contact Presse Documalis
    Tiphaine DABO, Responsable Communication
    Tél. : 02 51 70 82 34
    Email : info@documalis.com

    À propos de SIGAL:
    SIGAL Informatique, avec une cinquantaine de collaborateurs et 25 ans d’expériences dans l’édition et l’intégration d’ERP, investit dans toutes les solutions susceptibles d’apporter de la valeur ajoutée aux systèmes d’information des PME/PMI. Sa stratégie est de fournir aux entreprises industrielles des outils de gestion, de communication et des services pour développer leur activité et leur croissance. SIGAL Informatique se positionne clairement comme partenaire des PME/PMI plus que comme fournisseur strict de systèmes d’information. De par sa taille et son métier d’éditeur et d’intégrateur, SIGAL est une entreprise souple qui offre une très grande réactivité et un service de qualité à tous ses clients.
    Plus d’informations sur http://www.sigal.fr

    Contact Presse SIGAL
    Daniel BOUSSEAU, Direction Générale
    Tél. : 02 51 64 97 97
    Email : contact@sigal.fr

  • Anova enrichit son BPM de gestion immobilière, éo, en s’interfaçant avec la solution Documalis.

    Nantes, le 18 mars 2011 – Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, et ANOVA, société spécialisée en informatique de gestion immobilière, mutualisent leurs compétences pour proposer une solution documentaire économique, performante et flexible, complément naturel d’éo, le progiciel de gestion immobilière développé par ANOVA.

    Cette nouvelle solution a été créée pour faire face à des demandes récurrentes en termes d’intégration automatique de données dans le progiciel éo. La Société Martiniquaise H.L.M., client de longue date d’Anova, utilise actuellement quotidiennement cette nouvelle solution qui lui permet désormais de traiter automatiquement les retours d’enquêtes de revenus, enquêtes effectuées tous les ans auprès de ses locataires. Réduction des délais de traitement des retours d’enquêtes de revenus, extraction rapide et automatique des données issues des formulaires, parfaite intégration (OEM) de la solution Documalis dans éo et ROI de la solution conjointe Anova-Documalis constaté très rapidement sont quelques uns des bénéfices appréciés dès à présent par Société Martiniquaise H.L.M.(SMHLM). Enfin, les employés de SM H.L.M. peuvent désormais se consacrer à des tâches plus valorisantes grâce à l’économie de temps réalisée sur le traitement des retours d’enquêtes.

    Acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, Documalis propose des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et économiques qui rencontrent un grand succès à la fois auprès des responsables Informatiques et des utilisateurs finaux. S’évertuant à reproduire en numérique les usages quotidiens des entreprises (bannettes virtuelles, classement des documents,…) pour minimiser les réticences des utilisateurs et conduire à l’adoption naturelle de la solution par ces derniers, Documalis est actuellement un représentant de premier ordre dans le monde de la dématérialisation des documents. Sa solution, constituée de briques, permet de répondre à des demandes pointues en matière de dématérialisation de documents avec récupération d’index ou bien de compléter des logiciels et solutions déjà existants.

    La société ANOVA est spécialisée en informatique de gestion immobilière, son unique activité. A ce titre son équipe intervient dans le domaine de l’informatique immobilière sociale avec son progiciel éo. L’équipe d’ANOVA, forte de 20 spécialistes de l’informatique immobilière répond tant aux demandes en matière de progiciel que de services. La société ANOVA a démontré, en lançant son logiciel éo, sa volonté et sa capacité à développer un produit novateur s’appuyant sur les dernières technologies (Client léger, JAVA, BPM) et des concepts ouverts vers l’avenir afin de mieux répondre aux attentes de ses clients. L’objectif de la solution éo est simple : calquer l’informatique des organismes sur leurs organisations.

    En décidant de développer conjointement un connecteur entre le module d’acquisition documentaire édité par Documalis et le BPM de gestion immobilière, éo, d’ANOVA, ces deux sociétés prennent une longueur d’avance en proposant désormais une offre intégrée, performante et ergonomique permettant l’émergence de nouveaux services pour éo, le seul progiciel du secteur immobilier intégrant un moteur de gestion des processus métier: mise à jour automatique des données, rattachement de documents scannés aux dossiers d’éo et accès direct à ceux-ci, depuis éo, par un simple clic.

    Accès à la présentation détaillée du cas partenaires Documalis/Anova : http://express.documalis.com/presse.htm
    La zone de téléchargement du site http://express.documalis.com/telechargements.php vous permet par ailleurs de télécharger les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

  • Grand succès pour la conférence sur la dématérialisation des factures animée par Documalis lors du MERCURIUM.

    Nantes, le 26 octobre 2010 – Le stand de Documalis, éditeur de solutions innovantes et de numérisation tactile, n’a pas désempli à l’occasion du MERCURIUM organisé à La Chapelle sur Erdre le 14 Octobre dernier. Choisi par les organisateurs en tant que partenaire et acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, proposant des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et faciles à installer (concept de box « prête à brancher »), Documalis a profité de cette occasion pour animer une conférence sur le thème « Processus simplifié pour dématérialiser la gestion des factures et des bons de livraison ».

    Le Mercurium est organisé tous les ans à l’initiative de Mercuria, distributeur et intégrateur de solutions de gestion présent dans le Grand Ouest depuis plus de 15 ans, et propose, lors de sa tenue, des témoignages clients, des conférences thématiques, des rencontres utilisateurs et des ateliers permanents animés par des éditeurs tout au long de cette journée riche en échanges. Cette année encore, le nombre de visiteurs a été important, signe patent de l’intérêt exprimé par les professionnels pour de ce genre de manifestation.

    Documalis organise très régulièrement des séminaires sur la dématérialisation des factures et du courrier dans les grandes villes de l’Héxagone pour expliquer la méthodologie à suivre lors de la mise en place d’une solution de dématérialisation. Cette méthodologie est le résultat de nombreuses années d’expériences dans le monde de la dématérialisation des documents d’entreprises. Par ailleurs, les auditeurs de ces séminaires peuvent assister à une démonstration des performances de la solution de dématérialisation Documalis qui, s’adressant autant aux TPE/PME et Agences qu’aux grands comptes, permet de répondre de façon adaptée aux besoins de ces différents types de structure. Simple, ergonomique, vendue sous forme de logiciels, en Box ou en service hébergé sur Internet (SAAS), sa modularité lui permet de remporter un vif succès.

    La conférence animée par Documalis lors du MERCURIUM a fait salle comble, plusieurs dizaines de cartes de visites ont été échangées, des contacts pris et des projets évoqués : les concrétisations devraient voir le jour dès le 1er semestre 2011 !

    Toute l’équipe Documalis est ravie de l’enthousiasme que Documalis a provoqué chez les visiteurs, présageant d’une année 2011 sous d’excellents auspices. Si vous n’avez pas pu assister au MERCURIUM, n’hésitez pas à nous demander une Webdémo sur le site Internet Documalis afin que vous puissiez, vous aussi, découvrir l’ergonomie innovante des solutions Documalis : la première solution qui reproduit de manière électronique, les usages et méthodologies organisationnelles du papier : bannettes, tampon, post-its, signature, annotation …

    Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur www.documalis.com pour découvrir toute l’actualité de Documalis.

    La zone de téléchargement du site sur http://www.documalis.com/site/contact/documentation.html vous permet de télécharger gratuitement des brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
    La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
    Plus d’informations sur http://www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, l’Hôpital de Mulhouse, des Médecine du Travail

    Contact Presse Documalis
    Tiphaine DABO, Responsable Communication
    Tél. : 02 51 70 82 34
    Email : info@documalis.com

    A propos de Mercuria
    Mercuria est présent dans le grand Ouest depuis plus de 15 ans et basé à Nantes. Distributeur et intégrateur de logiciels de gestion, la société s’emploie à proposer et mettre en place des solutions qui répondent avec précision aux exigences et utilisations particulières de ses clients. Pour ce faire, l’intégrateur sélectionne rigoureusement ses éditeurs partenaires. Et pour bien cerner les attentes de ses clients, ses consultants, spécialisés par métiers, ont tous une expérience préalable en entreprise. Enfin, Mercuria a compris l’importance du service. Ses équipes sont ainsi rompues aux mises en œuvre opérationnelles, simples et rapides. En 2009, Mercuria a réalisé un chiffre d’affaires de 2.9M€. Cette société emploie 24 salariés.

    Contact Presse Mercuria
    Céline COLLEAUX
    Tél. : 02.40.49.16.49
    Email : mercuria@mercuria.fr

  • Les mutuelles VIA SANTE optimisent leurs flux documentaires grâce aux workflows DOCUMALIS.

    Nantes, le 7 juin 2010. Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, annonce le déploiement de plusieurs modules de la gamme Documalis sur 2 sites des mutuelles VIA SANTE, à savoir, le serveur de numérisation Haute Volumétrie, les modules GED et Workflow, les bannettes électroniques de traitement du courrier et de diffusion, le module RAD /LAD ainsi que le connecteur au serveur de fax.

    VIA SANTE est le premier organisme de complémentaire santé du département dans l’Aude et les Pyrénées-Orientales. Portée par des valeurs mutualistes, elle propose des garanties santé individuelles et collectives, des produits de prévoyance et de retraite, un réseau de soins et de multiples services annexes. Elle compte aujourd’hui 150 000 adhérents, 185 collaborateurs et 1260 entreprises en contrats collectifs.
    Dans un secteur toujours plus concurrentiel, VIA SANTE souhaitait mettre en place de nouveaux outils lui permettant de fluidifier davantage les échanges avec ses partenaires (Hôpitaux, cliniques, etc.). La solution Documalis a tout de suite séduit les responsables informatiques de VIA SANTE dont Pierre Gandou, Directeur des Services Informatiques, par ses performances, sa souplesse et sa facilité de prise en main, autorisant une réponse parfaite aux souhaits exprimés par VIA SANTE.

    Le premier workflow implémenté, développé en 2 jours et mis en production 2 semaines plus tard avec succès, automatise désormais la réception, le traitement puis le renvoi à partir du progiciel de gestion de la mutuelle, des demandes de prises en charge envoyées par les centres hospitaliers. D’autres workflows ont par la suite été mis en production: un workflow de reconnaissance automatique de formulaires d’enquêtes, un workflow permettant l’envoi automatique de contrats par email à partir de l’outil de GRC de VIA SANTE et enfin un workflow de validation des factures fournisseurs.

    Les ROI respectifs des différents workflows mis en production étant indéniables, plusieurs nouveaux projets sont dors et déjà prévus et leurs mises en œuvre sera toujours entièrement gérées en interne par le Département Informatique de VIA SANTE.

    Accès à la présentation détaillée du Cas Client VIA SANTE : http://www.documalis.com/express/presse.htm

    La zone de téléchargement du site http://express.documalis.com/telechargements.php vous permet par ailleurs de télécharger les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Documalis est une solution documentaire globale pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne et interface intégralement Web.
    Scanpoint Software dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
    Plus d’informations sur http:// www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, des Caisses Générales de Sécurité Sociales, l’Hôpital de Mulhouse, la Médecine du Travail, des Chambres de Commerce et de l’Industrie, Les Meubles Gautier, Centre Ouest Céréales, la Fondation Père Favron, les Mutuelles Via Santé, France Télécom, La Lyonnaise de Eaux …

    Pour plus d’infomations, veuillez contacter :
    Tiphaine DABO – Tél : +33 2 51 70 82 34 – Mail : info@documalis.com

  • Documalis présent au MIPE Grand Ouest co-organisé par la CCI de Nantes/Saint Nazaire le 3 juin 2010.

    Nantes, le 7 mai 2010 – Documalis, éditeur de solutions innovantes de numérisation tactile, sera présent au MIPE Grand Ouest, le forum annuel des métiers, de l’innovation et de la performance d’entreprise. Cet évènement co-organisé par la CCI Nantes-Saint Nazaire, rassemblera les meilleurs experts régionaux et nationaux en matière de dématérialisation de documents, de système d’information, web marketing, mobilité, sécurité… : une journée complète pour s’informer et faire le point. En tant qu’acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, proposant des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et faciles à installer (concept de box « prête à brancher »), Documalis profitera de cette occasion pour proposer aux visiteurs des démonstrations interactives de ses solutions de dématérialisation des Factures et des Courriers.

    Pour l’occasion, Documalis mettra à disposition gratuitement sur son stand « Documalis Express », sa solution packagée de Gestion Electronique de Document (GED) comprenant de nombreuses fonctionnalités telles que numérisation, OCR, PDF, LAD, RAD, Ged et Workflow. Documalis Express s’adresse principalement aux TPE/PME et professions libérales en répondant de façon adaptée aux besoins de ces types de structure. Simple, ergonomique, vendue sous forme de logiciels, en Box ou en service hébergé sur Internet (SAAS), sa modularité lui permet de remporter un vif succès auprès du public.

    Plus d’informations sur le site web dédié à Documalis Express: http://express.documalis.com

    Le 3 juin prochain, toute l’équipe Documalis vous attend sur son stand et elle se fera un plaisir de vous démontrer comment les solutions Documalis peuvent répondre de manière performante et rapide à vos besoins en matière de dématérialisation de documents.

    Liste non exhaustive des fonctionnalités de Documalis Express version 5 :
    • Numérisation professionnelle en lots avec séparateurs et codes à barres,
    • Dématérialisation du courrier entrant et distribution dans des bannettes électroniques,
    • Reconnaissance et Lecture Automatique des factures fournisseurs OCR-RAD-LAD,
    • Parapheurs pour la signature numérique (clés, certificats) et graphique des documents PDF,
    • Circuits de validation des documents (workflows) avec traçabilité, tampons et commentaires,
    • Gestion électronique des documents (GED) pour l’archivage à long terme des documents, incluant les recherches visuelles (vignettes, PDF) en mode plein texte, plan de classement et index multicritères,
    • Imprimante virtuelle PDF et barre d’outils intégrée à Microsoft Office pour la collecte des documents,
    • Bannettes électroniques sous forme de Widgets sur le bureau Windows des utilisateurs.

    Documalis Express va sans aucun doute, avec tous ses modules, ravir nombres d’utilisateurs à la recherche d’une solution documentaire simple, performante, globale et surtout très ergonomique.

    La zone de téléchargement du site http://express.documalis.com/téléchargements.php permet par ailleurs de télécharger la version d’évaluation de Documalis Express ainsi que les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Documalis est une solution documentaire globale pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne et interface intégralement Web.
    Scanpoint Software dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
    Plus d’informations sur http:// www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, des Caisses Générales de Sécurité Sociales, l’Hôpital de Mulhouse, la Médecine du Travail, des Chambres de Commerce et de l’Industrie, Les Meubles Gautier, Centre Ouest Céréales, la Fondation Père Favron, les Mutuelles Via Santé, France Télécom, La Lyonnaise de Eaux …

    Pour plus d’informations, veuillez contacter :
    Tiphaine DABO – Tél : +33 2 51 70 82 34 – Mail : info@documalis.com

  • Documalis annonce la sortie de Documalis Express V5, nouvelle solution documentaire globale, simple et ergonomique.

    Nantes, le 23 avril 2010. Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, annonce le lancement de sa nouvelle suite logicielle : Documalis Express V5. Il s’agit d’une solution documentaire simple, globale et ergonomique, composée de nombreux modules interconnectés pour la collecte, la transformation, la reconnaissance, l’indexation, l’intégration, la distribution, la validation, la signature, l’archivage et la recherche des documents d’entreprise.

    Le nouveau site web dédié à Documalis Express accompagne ce lancement : http://express.documalis.com

    La rubrique Téléchargements dispose d’une version d’évaluation de 30 jours de cette suite logicielle accessible immédiatement. Cette version complète et fonctionnelle permet aux utilisateurs de découvrir l’étendue des fonctionnalités de Documalis Express V5 et la simplicité de sa mise en œuvre.

    Liste non exhaustive des fonctionnalités de Documalis Express version 5 :
    • Numérisation professionnelle en lots avec séparateurs et codes à barres,
    • Dématérialisation du courrier entrant et distribution dans des bannettes électroniques,
    • Reconnaissance et Lecture Automatique des factures fournisseurs OCR-RAD-LAD,
    • Parapheurs pour la signature numérique (clés, certificats) et graphique des documents PDF,
    • Circuits de validation des documents (workflows) avec traçabilité, tampons et commentaires,
    • Gestion électronique des documents (GED) pour l’archivage à long terme des documents, incluant les recherches visuelles (vignettes, PDF) en mode plein texte, plan de classement et index multicritères,
    • Imprimante virtuelle PDF et barre d’outils intégrée à Microsoft Office pour la collecte des documents,
    • Bannettes électroniques sous forme de Widgets sur le bureau Windows des utilisateurs.

    Documalis Express va sans aucun doute, avec tous ses modules, ravir nombres d’utilisateurs à la recherche d’une solution documentaire simple, performante, globale et surtout très ergonomique.
    Dès le mois de juin 2010, une version monoposte gratuite de Documalis Express V5, à usage personnel et non limitée dans le temps, sera téléchargeable sur le site Documalis Express. Elle couvrira les besoins des familles en termes de gestion documentaire, incluant les documents administratifs, bancaires, scolaires, assurances, garanties, litiges et suivsi des dépenses en tout genre.

    La zone de téléchargement du site http://express.documalis.com/téléchargements.php vous permet par ailleurs de télécharger les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    En parallèle, la nouvelle version de Documalis FreeScanner V2 est dès à présent téléchargeable sur le site Documalis Express: il s’agit d’un logiciel gratuit de numérisation de documents au format PDF, disposant d’une interface simple et conviviale capable de piloter tout scanner compatible Twain ou WIA. Depuis 3 ans déjà, Documalis FreeScanner V1 a été téléchargé à plus de 500.000 exemplaires et la nouvelle version de ce logiciel apporte de nombreuses améliorations tout en restant entièrement gratuite !

    Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur http://express.documalis.com pour découvrir et télécharger gratuitement Documalis Express V5 et FreeScanner V2.

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Documalis est une solution documentaire globale pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne et interface intégralement Web.
    Scanpoint Software dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
    Plus d’informations sur http:// www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, des Caisses Générales de Sécurité Sociales, l’Hôpital de Mulhouse, la Médecine du Travail, des Chambres de Commerce et de l’Industrie, Les Meubles Gautier, Centre Ouest Céréales, la Fondation Père Favron, les Mutuelles Via Santé, France Télécom, La Lyonnaise de Eaux …

    Pour plus d’infomations, veuillez contacter :
    Tiphaine DABO – Tél : +33 2 51 70 82 34 – Mail : info@documalis.com

  • Documalis lance son module de LAD/RAD en version OEM

    Nantes, le 7 décembre 2009. Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, annonce le lancement de son module de LAD/RAD en version OEM. Cette offre s’adresse principalement aux sociétés spécialisées dans la capture et le traitement des données ainsi qu’aux intégrateurs et sociétés de services (SSII). Les logiciels Documalis ont été conçus dès l’origine pour être distribués et assemblés par des partenaires externes désirant exploiter la technologie Documalis au sein de leurs propres solutions internes, techniques ou métiers.

    Résultat de plusieurs années de développement dans le domaine du traitement documentaire, le module RAD/LAD de Documalis est destiné notamment aux applications de gestion des factures fournisseurs, des contrats, des titres de paiement, des formulaires (bons de commandes, coupons,…), des courriers entrants et recommandés… Il s’intègre également facilement aux applications existantes (ERP, BPM ou CRM) grâce à ses nombreux connecteurs natifs.

    Documalis dispose de plusieurs technologies et méthodes RAD /LAD pour l’identification et le typage des documents numérisés qui peuvent travailler indépendamment ou de manière combinée pour des résultats optimums :
    • Analyse statistique par pondération de mots clés lus par l’OCR,
    • Reconnaissance de formes dans le document (logos, patchs, tampons …)
    • Détections de critères statistiques (taille, couleurs, nombre de caractères, type de polices, présence de codes à barres…)
    • Recherche intelligente sur le contenu entier du document non modélisé, avec apprentissage optionnel,
    • Recherche zonée en fonction d’un modèle prédéfini et reconnu en RAD pour les documents récurrents,
    • Recherche mixte à base de macro-zones et d’expressions régulières prédéfinies pour une tolérance maximale,
    • Recherche d’éléments typographiques, codes à barres, cases à cocher, choix multiples …
    • Lecture de formulaires.

    L’intelligence des scenarii Documalis permet d’obtenir d’excellents résultats, quelle que soit la nature des documents à analyser, ce qui permet de reconstituer facilement des dossiers de financement, du personnel, d’assurance, sans tri préalable des documents passés au scanner.

    Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur http://www.documalis.com/site/partenariats_oem.html
    pour découvrir tous les modules OEM proposés par Documalis.

    La zone de téléchargement du site http://www.documalis.com/site/contact/documentation.html vous permet de télécharger gratuitement les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
    La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, des Caisses Générales de Sécurité Sociales, l’Hôpital de Mulhouse, la Médecine du Travail, France Télécom, La Lyonnaise de Eaux …

    Contact Presse : Tiphaine DABO – 02 51 70 82 34 – info@documalis.com

  • De nombreux visiteurs sur le stand Documalis à la journée de la dématérialisation organisée par Chambersign et la CCI de Paris

    Nantes, le 24 novembre 2009 – Le stand de Documalis, éditeur de solutions innovantes et de numérisation tactile, n’a pas désempli à l’occasion du premier parcours pédagogique « vert » organisé par Chambersign et la CCI de Paris, regroupant les principales applications de la dématérialisation à destination des TPE, PME et Grands Comptes le 17 novembre dernier. Choisi par les organisateurs en tant qu’acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, proposant des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et faciles à installer (concept de box « prête à brancher »), Documalis a profité de cette occasion pour proposer aux visiteurs, des démonstrations interactives de sa dernière solution : Documalis Express sur écran tactile Windows Seven.

    Documalis Express s’adresse principalement aux TPE/PME et Agences des grands comptes, en répondant de façon adaptée aux besoins de ces types de structure. Simple, ergonomique, vendue sous forme de logiciels, en Box ou en service hébergé sur Internet (SAAS), sa modularité lui a permis de remporter un vif succès sur le salon.

    Plusieurs dizaines de cartes de visites ont été échangées, des contacts pris et des projets évoqués : les concrétisations devraient voir le jour dès le 1er semestre 2010 !

    Toute l’équipe Documalis est ravie de l’enthousiasme que Documalis Express a provoqué chez les visiteurs, présageant d’une année 2010 sous d’excellents auspices. Si vous n’avez pas pu assister au salon, n’hésitez pas à nous demander une Webdémo sur le site Internet Documalis afin que vous puissiez, vous aussi, découvrir l’ergonomie innovante des solutions Documalis : la première solution qui reproduit de manière électronique, les usages et méthodologies organisationnelles du papier : bannettes, tampon, post-its, signature, annotation …

    Les différentes solutions de la gamme Documalis :

    • Solution Courrier : gestion de la chaine de traitement du courrier en mode numérique, numérisation, reconnaissance, distribution, suivi et réponses aux courriers, télécopies et emails.
    • Solution Factures : gestion de la chaine de traitement des factures fournisseur, bons de commande et bons de livraison, incluant RAD, LAD, transformation PDF avec OCR, vidéo-codage…
    • Solution Parapheur Electronique : dématérialisation, transformation PDF, présentation des documents, signature électronique, archivage dans la GED et coffre fort électronique.
    • Solution GED : gestion documentaire complète d’entreprise, interservices avec archivage local ou distant, recherches en modes plein texte, plan de classement, arborescence ou multicritères.
    • Solution Collaborative : Workflows documentaires et décisionnels entre utilisateurs, selon une logique prédéfinie, dynamique ou libre selon la demande des utilisateurs, présentation des documents PDF, signature et traçabilité intégrée.
    • Solution Archivage : stockage à très long terme des documents numériques sur supports physiques, optiques ou microfilms incluant une traçabilité intégrale des documents.
    • Solution de Numérisation : Mise en place de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier, microfilms, microfiches, séparateurs, lots …) et logiciels de traitement d’image, PDF, OCR adaptés aux volumes extraits.

    Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur www.documalis.com pour découvrir toute l’actualité de Documalis.

    La zone de téléchargement du site http://www.documalis.com/site/contact/documentation.html vous permet de télécharger gratuitement des brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos de Chambersign : http://www.chambersign.fr

    A propos de la Chambre de Commerce et d’Inductrie de Paris : http://www.ccip.fr/

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
    La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
    Plus d’informations sur http://www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, l’Hôpital de Mulhouse, des Médecine du Travail

    Contact Presse : Tiphaine DABO – 02 51 70 82 34 – info@documalis.com

  • Documalis présent à la journée de la dématérialisation organisée par Chambersign et la CCI de Paris le 17 novembre 2009.

    Nantes, le 4 novembre 2009 – Documalis, éditeur de solutions innovantes de numérisation tactile, sera présent sur le premier parcours pédagogique « vert » organisé par Chambersign et la CCI de Paris, regroupant les principales applications de la dématérialisation à destination des TPE, PME et Grands Comptes. Cet évènement inédit se déroulera le 17 novembre prochain de 9h00 à 18h00 à la Bourse de Commerce (2 rue de Viarmes – Paris 1er). Choisi par les organisateurs en tant qu’acteur clé de la dématérialisation des documents depuis de nombreuses années, proposant des solutions toujours plus ergonomiques, performantes et faciles à installer (concept de box « prête à brancher »), Documalis profitera de cette occasion pour proposer aux visiteurs des démonstrations interactives de ses solutions de dématérialisation des Factures et des Courriers.

    Cette journée, la première en son genre, innovera en proscrivant la distribution de documents d’origine papier au cours de son déroulement. Pour permettre aux visiteurs de récupérer des informations sur le salon, une clé USB de 1 Go sera remise aux mille premiers visiteurs.

    Pour l’occasion, Documalis mettra à disposition gratuitement sur son stand « Documalis Express », sa solution packagée de gestion électronique de Document comprenant de nombreuses fonctionnalités telles que numérisation, OCR, PDF, LAD, RAD, Ged et Workflow. Documalis Express s’adresse principalement aux TPE/PME et professions libérales en répondant de façon adaptée aux besoins de ces types de structure. Simple, ergonomique, vendue sous forme de logiciels, en Box ou en service hébergé sur Internet (SAAS), sa modularité lui permet de remporter un vif succès auprès du public.

    Le 17 novembre prochain, toute l’équipe Documalis vous attend sur son stand et elle se fera un plaisir de vous présenter ses dernières solutions innovantes en matière de dématérialisation des documents.

    Inscription à la journée : http://eve.ccip.fr/uploads/_pfaccip/eve/Journee_de_l_e-entreprise_v1.pdf

    Les différentes solutions de la gamme Documalis :

    • Solution Courrier : gestion de la chaine de traitement du courrier en mode numérique, numérisation, reconnaissance, distribution, suivi et réponses aux courriers, télécopies et emails.
    • Solution Factures : gestion de la chaine de traitement des factures fournisseur, bons de commande et bons de livraison, incluant RAD, LAD, transformation PDF avec OCR, vidéo-codage…
    • Solution Parapheur Electronique : dématérialisation, transformation PDF, présentation des documents, signature électronique, archivage dans la GED et coffre fort électronique.
    • Solution GED : gestion documentaire complète d’entreprise, interservices avec archivage local ou distant, recherches en modes plein texte, plan de classement, arborescence ou multicritères.
    • Solution Collaborative : Workflows documentaires et décisionnels entre utilisateurs, selon une logique prédéfinie, dynamique ou libre selon la demande des utilisateurs, présentation des documents PDF, signature et traçabilité intégrée.
    • Solution Archivage : stockage à très long terme des documents numériques sur supports physiques, optiques ou microfilms incluant une traçabilité intégrale des documents.
    • Solution de Numérisation : Mise en place de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier, microfilms, microfiches, séparateurs, lots …) et logiciels de traitement d’image, PDF, OCR adaptés aux volumes extraits.

    Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur www.documalis.com pour découvrir toute l’actualité de Documalis. La zone de téléchargement du site vous permet de télécharger gratuitement des brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos de Chambersign : http://www.chambersign.fr

    A propos de la Chambre de Commerce et d’Inductrie de Paris : http://www.ccip.fr/

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
    La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, l’Hôpital de Mulhouse, des Médecine du Travail

    Contact Presse : Tiphaine DABO – 02 51 70 82 34 – info@documalis.com

  • Documalis propose un nouveau système de collecte de documents multi-sites

    Nantes, le 18 mai 2009 – Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, annonce la disponibilité immédiate d’un processus de collecte documentaire multi-sites. Les solutions Documalis fonctionnent avec des clients Web ou des clients Windows déportés qui permettent la collecte intelligente des documents dans de nombreux magasins, points de vente, entrepôts, agences, succursales, points relais, sites distants… La suite Documalis comprend un ensemble de logiciels et de matériels « prêts à brancher » (Scan2box) pour l’acquisition des documents d’origine papier, numérique, bureautique, télécopies, emails …
    Les systèmes Documalis déportés bénéficient d’une configuration centralisée et d’une vraie puissance de calcul et de stockage en local, afin de pouvoir numériser et travailler en mode offline, puis transférer les documents en tâche de fond, de manière asynchrone ou de nuit afin de préserver la bande passante du réseau en journée. Tous les échanges de messages Documalis sont sécurisés, avec reprise automatique en cas de réseau peu fiable, ce qui est particulièrement utile dans le cas des architectures de type ASP, Web ou multi-sites.

    Quelques bénéfices de la collecte documentaire multi-sites Documalis :

    • Numérisation simplifiée sur différents sites de l’entreprise pour éviter les navettes,
    • Intégration directe dans la GED Documalis avec consultation à distance,
    • Traçabilité complète des documents entrants,
    • Raccourcissement des cycles de traitement pour un meilleur respect des délais,
    • Réduction des photocopies et des échanges de documents papiers,
    • Automatisation et traçabilité des flux entrants,
    • Augmentation du flux de sortie numérique (email, publication, envoi de fichiers)
    Plus d’informations à l’adresse suivante : http://www.documalis.com/site/architecture.html
    Nous vous invitons à vous rendre dès à présent sur www.documalis.com pour découvrir toute l’actualité de Documalis. La zone de téléchargement du site vous permet de télécharger gratuitement des brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

    A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
    Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
    La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

    À propos de Scanpoint Software :
    Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, l’Hôpital de Mulhouse, des Médecine du Travail

    Contact Presse : Tiphaine DABO – 02 51 70 82 34 – info@documalis.com