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  • ELO choisit le marché français pour lancer ELO for Mobile Devices sur Android

    Présentation lors des Salons Solutions 2013 – stand C41

    Paris, 2 septembre 2013 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus annonce sa présence aux Salons Solutions 2013 qui auront lieu les 1er, 2 et 3 octobre 2013 au CNIT (Paris – La Défense). ELO a choisi la France comme premier marché à bénéficier de son offre de mobilité, ELO for Mobile Devices, sur Android.

    Déjà disponible pour tablettes et smartphones sur iOS, ELO for Mobile Devices permet de se connecter à son logiciel de GED ELO depuis n’importe quel terminal mobile, en mode connecté ou déconnecté. Le mode déconnecté permet de limiter la consommation Internet des utilisateurs : ils se connectent quelques instants pour rapatrier leurs documents puis les consultent et les annotent en mode déconnecté avant de les mettre à jour en se connectant à nouveau un court instant.

    ELO Digital Office profitera également des Salons Solutions pour présenter l’intégration de ses solutions avec les ERP du marché, Microsoft, SAP et Sage. Les documents peuvent être saisis directement et archivés automatiquement dans ELO à partir de l’ERP.

    Pour finir, les Salons Solutions seront également l’occasion pour ELO de répondre aux questions des visiteurs concernant le Big Data. ELO permet de filtrer les données les plus importantes afin de les traiter le plus rapidement possible. Grâce à une architecture en cluster, ELOenterprise permet d’assigner des tâches à certains serveurs, libérant ainsi de la puissance pour le moteur de recherche, iSearch, même avec de très grands volumes de données.

    Comme chaque année, les partenaires Business ELO certifiés Activlog (ALTEIS Groupe), ATS et DMS présenteront leurs solutions sur le stand ELO.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com – Pierre Himmelmann – p.himmelmann@elo.com

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH

    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes: ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Les systèmes sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO.  L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels. Les produits ELO sont mis en place dans différentes organisations. Information complémentaires: www.elo.com.

    Contact

    ELO Digital Office FR S.a.r.l.

    Pierre Himmelmann
    102 Avenue des Champs-Élysées

    75008 Paris

    Téléphone +49 711 806089-0

    Fax +49 711 806089-19
    E-Mail : p.himmelmann@elo.com

    Internet : www.elo.com
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    B Consulting

    56, rue du chemin vert

    92100 Boulogne-Billancourt

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    Fax +33 1 46 21 72 64

    E-Mail : pbecker@b-consulting.com

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  • Happychic opte pour la GED et la dématérialisation des factures avec ELO Digital Office

    Archiver de manière sécurisée et retrouver rapidement les documents

    Paris, 9 avril 2013 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce que le groupe de prêt à porter Happychic, 700 magasins sous les enseignes JULES/BRICE/BIZZBEE, lui a commandé 300 licences ELO, par l’intermédiaire de son partenaire DMS, pour automatiser le traitement des factures et gérer sa documentation.

    Les services Comptabilité, Achats, Travaux et Informatique sont concernés par la dématérialisation des factures. Toutes les factures seront à terme gérées dans ELO. Le service Achats a entamé la procédure et ce sont déjà 9000 factures qui ont été dématérialisées. La comptabilité reçoit les factures, les scanne et les archive puis les transmet aux acheteurs pour validation avant paiement, grâce au workflow ELO.

    La gestion documentaire était initialement un besoin du service juridique, pour gérer l’ensemble des baux commerciaux des magasins ainsi que les contrats concernant le matériel et la logistique ; elle sera étendue à l’ensemble de l’entreprise dans une volonté de centralisation de l’informatique. Par exemple, les contrats publicitaires, les images dont Happychic est propriétaire, les plans des magasins, les bons d’intervention pour les travaux, les procès verbaux de mise en norme, les procédures informatiques, les contrats de licences, les notices d’utilisation, devraient rentrer dans la GED ELO.

    « Nous avions entendu parler d’ELO Digital Office et j’ai trouvé leurs solutions novatrices lorsque nous les avons rencontrés sur le salon Documation. J’ai particulièrement été séduit par la Lecture Automatique de Documents et la Reconnaissance Automatique de Documents (LAD-RAD), en auto-apprentissage dans les solutions ELO » explique Laurent Dumont, Responsable des Technologies du Système d’Information chez Happychic. D’abord retenues en short list, les solutions ELO ont été choisies pour leur ouverture, avec un client JAVA, un client web et une intégration forte avec Microsoft Office.

    Au niveau de la GED, chaque service a travaillé avec son informaticien pour concevoir l’arborescence du classement, ensuite rétrocédée au Responsable du service. Avec les solutions ELO et leur gestion fine des droits d’accès, Happychic a gagné en autonomie des utilisateurs. Autrefois gérés par l’informatique en donnant des droits d’accès à un groupe de personnes, à plusieurs groupes ou à toute la société, maintenant, les droits de lecture, d’écriture et de consultation sont établis par l’utilisateur à un niveau très fin, individuel, ou par service ou type de métier.

    « Happychic appartient à l’Association Familiale Mulliez, acteur majeur de la distribution dont  le groupe AUCHAN fait également partie, et nous sommes ravis de les compter parmi nos nouveaux clients, » témoigne Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’Ouest d’ELO Digital Office. « Notre solution les a séduits pour son ouverture, sa sécurisation très fine qui permet la gestion des documents sans trop de restriction. Nos produits sont une belle alliance de technologie performante avec une ergonomie simple. »

    Contact ELO en France :

    Jérôme André – j.andre@elo.com

    Pierre Himmelmann – p.himmelmann@elo.com

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    www.elo.com

    A propos de Document Média Système

    Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.

    Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales. DMS conseille et élabore avec ses clients les solutions qui conviennent à leur entreprise et qui peuvent être mises en œuvre avec les technologies et les outils du marché.

    Fort de 15 années d’expérience sur le marché et de solides partenariats développés avec les grands constructeurs et éditeurs de logiciels, DMS propose aujourd’hui une offre complète de solutions et services pour répondre à toutes les problématiques, quel que soit le domaine : Web to Print, Editique, Courrier égrené, Gestion de flotte d’impression et de copieurs, GED, Archivage, Numérisation, Accounting et Pull Printing, Impression à données variables, Output Management, …

    Editeur, intégrateur de ses solutions mais aussi de celles du marché, DMS est aujourd’hui un acteur incontournable dans l’optimisation des stratégies documentaires.

    Toute l’offre de solutions et services de DMS est à découvrir sur www.dms-online.net

    Contact Presse :

    B Consulting

    56, rue du chemin vert

    92100 Boulogne-Billancourt

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    Fax +33 1 46 21 72 64

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  • ELO présente ses réponses au Big Data sur Documation 2013

    Une puissance de calcul dédiée pour le bon fonctionnement d’iSearch

    Paris, 11 février 2013 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce sa présence au salon Documation les 20 et 21 mars 2013 au CNIT de Paris La Défense, pour rencontrer les décideurs de la gestion d’information et présenter ses solutions pour le Big Data et ses applications mobiles, sans oublier une version Cloud.

    « Le Big Data est une problématique récurrente chez nos clients grands comptes, » explique Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’ouest chez ELO Digital Office. « Grâce à une architecture en cluster, notre solution ELOenterprise permet d’assigner des tâches à certains serveurs. Ainsi, nous pouvons libérer de la puissance pour notre moteur de recherche, iSearch, et permettre un temps de réponse très rapide même avec de très grands volumes de données. Nous pouvons choisir d’attribuer telle partie du cluster à l’indexation, au scan des documents ou à iSearch pour que chaque tâche s’exécute séparément. »

    Les grandes entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire appel à l’expertise d’ELO. EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    D’autre part, les solutions ELO sont disponibles sur iPad, en plus des mobiles, avec l’avantage de permettre une consultation offline pour réduire la consommation Internet des utilisateurs tablonautes et mobinautes. Une communication courte permet de rapatrier les données qui sont ensuite consultées en local, sans connexion.

    Documation 2013 sera l’occasion de découvrir toutes ces nouveautés ELO, auxquelles s’ajoute une version Cloud, pour les utilisateurs préférant la location à l’achat de licences. A distance, le client se connecte à la plateforme de gestion électronique de documents mise à disposition par le revendeur ELO. Toutes les fonctionnalités sont disponibles en ligne : gestion documentaire, archivage d’emails, workflow. Ce mode de consommation décharge le client de l’infrastructure, de l’installation et de la gestion des logiciels : seule une connexion internet et un terminal connecté suffisent pour utiliser ELO en mode Cloud et bénéficier d’une GED as a Service.

    Le nombre de revendeurs ELO en France est en croissance constante, c’est pourquoi l’éditeur vient d’installer une filiale à Paris afin de répondre aux besoins logistiques et commerciaux de ses partenaires et clients français.

    Sur Documation 2013, sur le stand C19, ELO sera accompagné de ses partenaires ATS Conseil et DMS.

    Contact ELO en France :
    Jérôme André – j.andre@elo.com
    Pierre Himmelmann – p.himmelmann@elo.com

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.
    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.
    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.
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  • IBA Molecular dématérialise ses factures clients avec ELO

    Un volume de 300 factures clients par jour

    Paris, 28 janvier 2013 – Après avoir dématérialisé ses factures fournisseurs avec ELOprofessionnal, IBA Molecular, fournisseur de produits pharmaceutiques spécialisé dans les technologies biomédicales, passe à la dématérialisation de ses factures clients avec ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    IBA Molecular est un groupe de sociétés spécialisé dans la production et la distribution de molécules radiomarquées pour la thérapie et l’imagerie. Ses clients sont les hôpitaux européens, et chaque jour, ce sont 300 factures clients qui sont émises vers ces établissements.

    Afin de faciliter la recherche de factures et l’accès aux données depuis les sites distants, IBA Molecular a décidé de passer à la dématérialisation et d’utiliser un outil de GED permettant de centraliser les factures. Satisfait par la connexion entre son système d’archivage ELO et son ERP sur AS/400, IBA Molecular a souhaité répercuter les gains de temps constatés et l’efficacité de traitement sur ses factures clients.

    « Nous avions choisi ELOprofessionnal pour dématérialiser nos factures fournisseurs et nous sommes ravis de ce choix, » témoigne Matthieu Gameiro, Chef de projet Archivage pour le compte d’IBA Molecular. « L’outil s’est montré parfaitement adapté à notre besoin et l’équipe de l’intégrateur DMS est très réactive. Nous poursuivons donc notre dématérialisation des factures clients avec la même combinaison gagnante.»

    Les 300 factures clients émises chaque jour sont importées dans le serveur de GED, puis ELOprofessionnal les archive dans la base de données. ELO lit le document et le classe automatiquement dans des conteneurs différents, par nom de client, n° de client, année de vente, mois de vente. Les fichiers des factures sont nommés de façon à faciliter le classement par ELO : nomsiteannéemoisn°client.pdf.

    Pour retrouver une facture, les requêtes dans la base de données sur l’AS/400 sont remplacées par une recherche plein texte dans ELOprofessionnal, un gain de temps pour les 18 utilisateurs du service Finance.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

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    A propos de DMS

    Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.

    Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales.

    Depuis 2007 DMS a constitué une équipe dédiée à l’activité GED, forte de 10 personnes expérimentées qui interviennent à chaque étape des projets de GED : audit, recommandations, accompagnement à la mise en place de la solution, formation, support.

    Distributeur historique de la solution ELO en France, DMS compte près de 200 clients équipés de la solution ELO. Nous pouvons citer quelques références : le Centre National de la Fonction Publique Territoriale de Lyon, le CDG de l’Isère, Happychic (Enseignes Jules, Brice, Bizbee), La Grande Loge de France, de nombreuses mairies (Huisseau sur Cosson, Cormeray, Pradines, Lauzerte, Saint Jean de Vedas…), CIS BIO, Inventix, Leguromat, MTP, RCA, de nombreux magasins Leclerc…

    Chaque problématique documentaire est différente, la réussite des projets de D.M.S réside dans l’écoute de ses clients et partenaires et la flexibilité de la solution ELO.

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  • ELO Digital Office étend sa présence en France avec deux nouveaux partenaires : Mercuria et Ealys

    Mercuria pour le marché Sage, Ealys pour l’est de la France

    Paris, 5 novembre 2012 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce la signature de deux nouveaux partenariats avec les revendeurs Mercuria et Ealys.

    Cela porte à six le nombre de revendeurs ELO en France.

    « Mercuria est intégrateur des offres Sage 1000 Comptabilité et Trésorerie, et les outils ELO Digital Office complètent bien cette gamme, » explique Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’ouest chez ELO Digital Office. Il poursuit : « Lors de l’événement Mercurium 2012 qui réunissait les clients de Mercuria, nous avons eu l’heureuse surprise de compter 80 personnes à nos ateliers GED. Il y a une vraie demande chez les clients de Mercuria et nous en sommes ravis. »

    A peine le partenariat signé, Mercuria a déjà noué des contacts pour vendre des solutions ELO, avec une forte demande en matière de dématérialisation du côté de ses clients. L’offre ELO DocXtractor arrive à point nommé pour répondre à ce besoin.

    « Nous recherchions une solution de dématérialisation qui se déploie en moins de vingt jours pour les entreprises pour lesquelles nous proposons nos solutions,  » précise Eric Affaticati, PDG de Mercuria. « ELO correspond à nos attentes et nous apporte en plus la GED et l’archivage. Lors de notre Mercurium, nous avons identifié une quarantaine d’entités intéressées par l’outil ELO. »

    Mercuria apprécie également l’accompagnement du partenaire phare d’ELO, DMS, implanté à Tours, qui a formé ses équipes commerciales et Consulting, a assuré leur montée en compétences sur ELO et collabore avec elles sur les premiers projets.

    Si Mercuria est implanté à Nantes et couvre l’ouest de la France, Ealys a été choisi pour son positionnement géographique, en Moselle, permettant à ELO de se positionner à l’est de l’hexagone.

    Ealys, société de développement Web, possède plusieurs clients grands comptes qui recherchent des solutions GED et ce partenariat avec ELO va lui permettre de se positionner sur ce marché.

    « Nous cherchions à répondre aux besoins grandissant de nos clients pour des solutions GED et nous avons été séduits, en tant que frontaliers, par ELO, société allemande d’envergure avec des conditions de partenariat aussi intéressantes que sa solution, » déclare Patrice Gubernator, Directeur Général d’Ealys.

    « En signant avec Ealys, implantée dans l’est de la France, nous augmentons encore un peu notre présence sur le territoire français. Notre objectif est d’avoir un revendeur dans chaque région. Nous en approchons, nous recherchons encore des partenaires dans les régions de Lille, Lyon et Bordeaux,» ajoute Jérôme André.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos de Mercuria

    Distributeur et intégrateur de solutions de gestion, 3e intégrateur Sage en France, Mercuria accompagne ses clients dans la région de Nantes et du grand ouest depuis plus de 20 ans.

    Une démarche de partenariat active et une politique de formation interne, importante et permanente, permettent à Mercuria de se positionner comme intégrateur spécialiste des solutions de gestion, et d’offrir ainsi une collaboration efficace et de qualité à ses clients : audit & conseils, fourniture de logiciels, paramétrage, développement des interfaces, transfert de compétence par la formation, guide de procédures, accompagnement & assistance au démarrage, support téléphonique & télémaintenance, compétences réseaux et connectique bancaire.

    http://www.mercuria.fr/

    A propos d’Ealys

    Ealys est une société spécialisée dans les NTIC créée en 1999. D’origines professionnelles diverses, l’équipe d’Ealys apporte une nouvelle vision de l’internet et du développement informatique.

    Grâce à ses connaissances pointues, Ealys a été choisie par plusieurs agences de communication en France et à l’étranger, pour la réalisation de leur « vitrine » internet, véritable carte de visite « high tech » à l’échelle internationale.

    http://www.ealys.com/

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    www.elo.com

  • ELO présente ELO DMS Desktop aux Salons Solutions, sur Infotodoc, les 2, 3 et 4 octobre 2012

    Stand C41, avec ses partenaires Activlog, ATS Conseil et DMS

    Paris, 24 septembre 2012 – Présente aux Salons Solutions les 2, 3 et 4 octobre 2012 au CNIT de la Défense, dans la partie Infotodoc, la société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus présentera sa nouvelle offre : ELO DMS Desktop, qui rend la gestion documentaire disponible dans les applications Microsoft Office.

    ELO DMS Desktop permet d’appeler des fonctionnalités ELO (enregistrement sécurisé dans les archives ELO, historique des versions…) lorsque l’utilisateur travaille dans Outlook, Word, Excel ou PowerPoint, par exemple, en toute transparence, sans changer de fenêtre.

    Comme les autres offres ELO, ELO DMS Desktop bénéficie de la performance du moteur de recherche iSearch d’ELO et de ses fonctionnalités avancées comme la correction des erreurs de frappe, l’association des termes de recherche avec « et », « ou », « pas » ou le dictionnaire de synonymes pour une recherche plus large et plus complète.

    Avec ELO DMS Desktop, ELO Digital Office compte séduire de nouveaux clients qui n’ont pas encore franchi le pas de la GED en France, effrayés par l’installation d’un nouvel outil. Son intégration dans Microsoft Office rend le produit intuitif, l’utilisateur se familiarisant aussitôt avec les nouvelles fonctionnalités ajoutées dans le bandeau des tâches. ELO a transposé de façon cohérente les principes de rangement habituels (dossiers, classeurs, boîtes d’archives, armoires de classement) dans son interface, mettant ainsi l’utilisateur immédiatement à l’aise dans l’usage de l’archive.

    Des atouts pour l’archivage des emails

    Les types de documents les plus divers tels que les emails, les documents Office, les fichiers PDF ou graphiques s’affichent directement dans Microsoft Outlook sans que l’utilisateur n’ait à quitter l’interface qui lui est familière.

    D’autre part, les emails, support de nombreux échanges commerciaux, doivent, selon le code du commerce, être conservés entre six et dix ans dans leur forme originale. Avec ELO DMS Desktop, l’utilisateur est en mesure d’affecter ses emails à un processus d’affaires ou directement à un dossier client et de les archiver en conséquence. ELO veille par ailleurs à ce que l’email soit conservé durablement et sans altération.

    Pour éviter que les pièces jointes encombrent les serveurs d’emails, ELO DMS Desktop envoie un lien vers le document concerné. Le destinataire clique comme d’habitude sur le fichier joint et le document s’ouvre depuis l’archive DMS.

    Mobilité, intégration avec les ERP du marché, automatisation des processus de l’entreprise

    ELO a développé des Apps pour tablettes et smartphones pour faciliter le travail nomade dans les archives ELO. D’ailleurs, sur le stand C41, ELO fera gagner un iPad 3 et une licence ELOoffice 9.

    Grâce aux interconnexions GED – ERP, la gestion de l’information est globale.

    Le module Doc ELO DocXtractor permet de capturer, de classifier et de traiter toutes les données pertinentes de façon automatisée. Cela concerne aussi bien le courrier que le traitement des factures.

    Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’Ouest d’ELO, et ses partenaires, Activlog/Altéis, ATS Conseil et DMS, seront sur place les 2, 3 et 4 octobre 2012 pour répondre aux questions du public.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos d’ALTEIS Groupe

    Depuis sa création en 1998, ALTEIS Groupe répond aux objectifs suivants : réunir de véritables professionnels de l’informatique passionnés par leur métier et proposer à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins. La filiale ALTEIS HORIZON est spécialisée en recrutement et portage salarial dans le domaine de l’informatique et la filiale OXYMEL en technologies Java/J2EE. L’acquisition récente d’ACTIVLOG permet à ALTEIS Groupe de compléter ses compétences GED.

    http://www.alteis.fr

    A propos d’ATS Conseil

    ATS Conseil est une société de conseil et d’intégration de logiciels à valeur ajoutée qui assiste ses clients dans la mise en œuvre de solutions IT évoluées. Ses partenaires sont ELO, Microsoft et SAP.

    http://www.atsconseil.fr/

    A propos de DMS

    Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.

    Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales.

    Depuis 2007 DMS a constitué une équipe dédiée à l’activité GED, forte de 10 personnes expérimentées qui interviennent à chaque étape des projets de GED : audit, recommandations, accompagnement à la mise en place de la solution, formation, support.

    Distributeur historique de la solution ELO en France, DMS compte près de 200 clients équipés de la solution ELO. Nous pouvons citer quelques références : le Centre National de la Fonction Publique Territoriale de Lyon, le CDG de l’Isère, Happychic (Enseignes Jules, Brice, Bizbee), La Grande Loge de France, de nombreuses mairies (Huisseau sur Cosson, Cormeray, Pradines, Lauzerte, Saint Jean de Vedas…), CIS BIO, Inventix, Leguromat, MTP, RCA, de nombreux magasins Leclerc…

    Chaque problématique documentaire est différente, la réussite des projets de D.M.S réside dans l’écoute de ses clients et partenaires et la flexibilité de la solution ELO.

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    www.elo.com

    Contact Presse :

    B Consulting

    56, rue du chemin vert

    92100 Boulogne-Billancourt

    Téléphone +33 1 46 21 72 66

    Fax +33 1 46 21 72 64

    E-Mail : pbecker@b-consulting.com

    Internet : www.b-consulting.com

  • ELO aux Salons Solutions sur Infotodoc les 2, 3 et 4 octobre 2012

    Stand C41, avec ses partenaires Activlog, ATS Conseil et DMS

    Paris, 21 août 2012 – De plus en plus présente sur le marché français, la société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus présentera ses nouveautés aux Salons Solutions, dans la partie Infotodoc, les 2, 3 et 4 octobre 2012 au CNIT de la Défense, avec ses partenaires en France : Activlog du groupe Altéis, ATS Conseil et DMS.

    ELO Digital Office présentera notamment sa nouvelle offre ELO DMS Desktop qui rend la gestion documentaire disponible dans les applications Microsoft Office. ELO DMS Desktop permet d’appeler des fonctionnalités ELO (enregistrement sécurisé dans les archives ELO, historique des versions…) lorsque l’utilisateur travaille dans Outlook, Word, Excel ou PowerPoint, par exemple, en toute transparence, sans changer de fenêtre.

    Cette offre vient compléter l’offre ELOoffice pour les sociétés de moins de 10 salariés et ELOprofessionnal pour les PME. Basée sur SQL Server, ELO DMS Desktop convient aux sociétés de plusieurs centaines de salariés désirant des fonctions GED simples à utiliser par leur personnel.

    ELO profitera d’Info-to-doc pour présenter les atouts de sa suite logicielle pour la gestion documentaire et l’archivage : la mobilité, l’intégration avec les ERP du marché et l’automatisation des processus de l’entreprise.

    ELO a développé des Apps pour tablettes et smartphones pour faciliter le travail nomade dans les archives ELO.

    Grâce aux interconnexions GED – ERP, la gestion de l’information est globale.

    Le module ELO DocXtractor permet de capturer, de classifier et de traiter toutes les données pertinentes de façon automatisée. Cela concerne aussi bien le courrier que le traitement des factures. Ce module connaît un fort succès en France, il a séduit plusieurs grands noms de la distribution.

    Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’Ouest d’ELO, et ses partenaires, Activlog/Altéis, ATS Conseil et DMS, seront sur place les 2, 3 et 4 octobre 2012 pour répondre aux questions du public.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos d’ALTEIS Groupe

    Depuis sa création en 1998, ALTEIS Groupe répond aux objectifs suivants : réunir de véritables professionnels de l’informatique passionnés par leur métier et proposer à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins. La filiale ALTEIS HORIZON est spécialisée en recrutement et portage salarial dans le domaine de l’informatique et la filiale OXYMEL en technologies Java/J2EE. L’acquisition récente d’ACTIVLOG permet à ALTEIS Groupe de compléter ses compétences GED.

    http://www.alteis.fr

    A propos d’ATS Conseil

    ATS Conseil est une société de conseil et d’intégration de logiciels à valeur ajoutée qui assiste ses clients dans la mise en œuvre de solutions IT évoluées. Ses partenaires sont ELO, Microsoft et SAP.

    http://www.atsconseil.fr/

    A propos de DMS

    Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.

    Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales.

    Depuis 2007 DMS a constitué une équipe dédiée à l’activité GED, forte de 10 personnes expérimentées qui interviennent à chaque étape des projets de GED : audit, recommandations, accompagnement à la mise en place de la solution, formation, support.

    Distributeur historique de la solution ELO en France, DMS compte près de 200 clients équipés de la solution ELO. Nous pouvons citer quelques références : le Centre National de la Fonction Publique Territoriale de Lyon, le CDG de l’Isère, Happychic (Enseignes Jules, Brice, Bizbee), La Grande Loge de France, de nombreuses mairies (Huisseau sur Cosson, Cormeray, Pradines, Lauzerte, Saint Jean de Vedas…), CIS BIO, Inventix, Leguromat, MTP, RCA, de nombreux magasins Leclerc…

    Chaque problématique documentaire est différente, la réussite des projets de D.M.S réside dans l’écoute de ses clients et partenaires et la flexibilité de la solution ELO.

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    www.elo.com

    Contact Presse :

    B Consulting

    56, rue du chemin vert

    92100 Boulogne-Billancourt

    Téléphone +33 1 46 21 72 66

    Fax +33 1 46 21 72 64

  • La Mairie de Cormeray vise le zéro papier avec ELO

    Actif, Monsieur le Maire peut valider les documents municipaux à distance

    Paris, 5 juillet 2012 – « C’est impressionnant la quantité de papier que l’on peut brasser à longueur de journée dans une Mairie » constate Monsieur le Maire de Cormeray, M. Joël PASQUET, informaticien dans la vie civile. Fort de ce constat et profitant de la remise en état de la Mairie qui doit se conformer aux normes d’accessibilité des bâtiments municipaux à l’horizon 2015, il a décidé de câbler la nouvelle installation et de passer à la dématérialisation avec la société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, par l’intermédiaire de la société DMS, partenaire ELO.

    « Notre choix s’est porté sur ELO car nous l’avons trouvé plus accessible pour des personnels de Mairie. Son ergonomie a penché dans la balance, les autres solutions nous paraissant plus compliquées. Une visite à la Mairie de Huisseau-sur-Cosson, commune du Loir et Cher également, déjà équipée d’ELO et très satisfaite du résultat, a conforté notre décision» explique le Maire de cette commune de 1500 habitants.

    Les documents maintes fois manipulés par la secrétaire de mairie, le maire ou ses adjoints sont numérisés, et enregistrés une fois pour toute dans l’outil de GED ELOprofessionnal. C’est la fin des aller-retour dans les réserves pour retrouver des documents et un gain de temps incommensurable, sans parler des effets de détérioration liés aux prises en main répétées. Les courriers entrants et sortants, les emails, l’urbanisme, la comptabilité et la gestion du cimetière sont désormais archivés dans l’outil de GED, viendront ensuite les dossiers du personnel.

    De plus, grâce au workflow organisant la transmission des documents aux personnes concernées pour lecture, classement, ou approbation, le Maire peut apporter sa signature à distance en quelques clics, depuis son domicile ou son lieu de travail, pour encore plus d’efficacité.

    Le travail de cette petite mairie où les élus sont également des actifs en est grandement facilité.

    L’usage du papier a été grandement diminué suite à cette première phase du projet mais Monsieur le Maire voit plus loin.

    Egalement confronté à une hausse croissante du nombre de circulaires à afficher, et les murs de la Mairie offrant un espace limité arrivant à saturation, le Maire de Cormeray a également décidé de rendre les nouveaux arrêtés et décrets disponibles au public grâce à une borne interactive, pilotée par ELO.

    A terme, la GED ELO devrait également alimenter un panneau d’affichage qui sera installé sur la place du village pour informer les administrés de l’actualité de la commune.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

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    A propos de DMS

    Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.

    Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales.

    Depuis 2007 DMS a constitué une équipe dédiée à l’activité GED, forte de 10 personnes expérimentées qui interviennent à chaque étape des projets de GED : audit, recommandations, accompagnement à la mise en place de la solution, formation, support.

    Distributeur historique de la solution ELO en France, DMS compte près de 200 clients équipés de la solution ELO. Nous pouvons citer quelques références : le Centre National de la Fonction Publique Territoriale de Lyon, le CDG de l’Isère, Happychic (Enseignes Jules, Brice, Bizbee), La Grande Loge de France, de nombreuses mairies (Huisseau sur Cosson, Cormeray, Pradines, Lauzerte, Saint Jean de Vedas…), CIS BIO, Inventix, Leguromat, MTP, RCA, de nombreux magasins Leclerc…

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    E-Mail : pbecker@b-consulting.com

    Internet : www.b-consulting.com

  • Salon des Achats : ELO Digital Office présente les interactions de la GED avec SAP et Sharepoint

    Stand D17, avec son partenaire intégrateur SAP et Sharepoint : ATS Conseil

    Paris et Stuttgart, 16 mai 2012 – La société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus sera présent au salon des achats les 30 et 31 mai 2012 au CNIT de la Défense, avec son nouveau partenaire en France : ATS Conseil, spécialiste SAP et Sharepoint.

    Ce sera l’occasion pour ELO de présenter les interactions de la GED ELO avec SAP, dont ATS Conseil est un expert.

    Quelle que soit la taille de l’entreprise, les systèmes de gestion de contenu ELO certifiés pour SAP s’intègrent parfaitement à tout l’univers SAP et peuvent être reliés intégralement à toutes les fonctions ArchiveLink. Cette interaction offre une visibilité claire des flux de travail, un accès rapide aux informations, un archivage conforme aux législations et une réduction de coûts.

    ELO ajoute des fonctions ECM à la plateforme SAP, sur la base d’une architecture orientée services (SOA). La gestion documentaire est centralisée puis structurée en fonction de l’activité de l’entreprise, pour un classement pertinent. Interconnectés, ELO et SAP misent sur l’automatisation des tâches, selon des scénarios faciles à définir dans le workflow ELO.

    Les documents numérisés sont intégrés dans le processus SAP dès le début du traitement ou plus tardivement, après un traitement analogique. Dans le second cas, la connexion entre le document et la comptabilité SAP se fait par le biais d’un code-barres qui permet un traitement automatique dans ELO une fois le traitement clos. Si la numérisation se fait dès l’entrée du courrier, le document suit un chemin intégralement numérique au fil du traitement.

    Grâce à ELO, les factures entrantes sont numérisées directement et extraites dans ELO DocXtractor (module de classification automatique). La numérisation des documents permet d’intégrer les données dans tous les processus de traitement. Les informations requises par SAP, par exemple le numéro de facture, les coordonnées bancaires ainsi que les conditions de paiement, sont extraites et mises à disposition en vue d’une transaction SAP.

    Afin d’éviter toute erreur, le système effectue un test de plausibilité avec la base de données SAP. Il vérifie si l’attribution du numéro de commande concorde, ce qui améliore la qualité et la sûreté de la transaction. Ce qui est beaucoup plus rapide qu’un traitement manuel.

    Ensuite, les documents sont archivés automatiquement par le biais des données d’indexation et les utilisateurs peuvent accéder rapidement au document dans SAP ou le client ECM. La gestion de versions intégrée aussi bien dans SAP que dans ELO permet de garder un aperçu des différentes versions du document.

    ELO permet également de créer des interfaces vers des portails web ou un accès par le biais d’un navigateur ou d’un smartphone.

    ATS Conseil est également un expert Sharepoint et ELO s’intègre également avec l’outil collaboratif de Microsoft. ELO intègre dans le portail Sharepoint les systèmes ERP, CAO ou la messagerie.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

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  • ELO disponible sur iPad

    Un iPad3 avec ELOoffice 9.0 à gagner sur Documation

    Paris et Stuttgart, le 5 mars 2012 – Alors qu’Apple présentera l’iPad3 à la presse le 7 mars à San Francisco et que sa disponibilité est annoncée pour le 23 mars 2012 en France, ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce la disponibilité de sa solution ELO for Apple iPad à partir du 6 mars 2012 dans l’App Store. D’ailleurs, ELO jouera la carte iPad les 21 et 22 mars prochains sur le salon Documation : un iPad3 sera mis en jeu pour les visiteurs du stand J32 avec une licence ELOoffice 9.0.
    L’accessibilité de l’information étant le nerf de notre ère, les documents et archives se doivent désormais d’être entre les mains du collaborateur à tout moment, où qu’il soit, en mode online ou offline. La version iPad d’ELO permet également de gérer les processus documentaires et le workflow.
    La version iPad d’ELO permet un accès à tous les documents archivés dans ELO et offre la possibilité de sélectionner des documents accessibles sans être connecté. Bien sûr, il est possible d’envoyer des emails et documents directement depuis l’application, de mettre à jour des photos dans les archives, de photographier des documents pour les archiver et de consulter et d’ajuster le workflow.

    L’interface d’ELO a été retravaillée pour l’iPad afin de faciliter la navigation dans les archives, la recherche de documents et leur consultation. ELO iSearch, la dernière technologie ELO pour la recherche documentaire, présentée pour la première fois en France lors de Documation 2012, est disponible sur iPad.

    Parmi les avantages pour l’utilisateur :
    –    Les tâches et les documents en cours sont toujours accessibles.
    –    La lecture de documents sans être connecté
    –    Une recherche rapide avec ELO iSearch
    –    La notification immédiate de nouvelles tâches
    –    La liste des tâches affiche les niveaux de priorité
    –    Les détails de chaque tâche sont visibles en quelques touchés d’écran

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    ELO Digital Office GmbH
    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international de 300 personnes, édite depuis 1996 une quarantaine de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.
    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.
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    Contact presse

    B Consulting – Patrick BECKER/Ghislaine LORY
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