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Étiquette : GED

  • ELO Digital Office présente ELOprofessional 9.3 et DocXtractor 4.3 sur Documation 2016

    ELO for Mobile Devices désormais compatible avec Android

    Paris, 10 mars 2016 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, sera une nouvelle fois présent sur Documation les 6 et 7 avril 2016 Porte de Versailles à Paris, stand C55. Chaque année, Documation est l’occasion pour les équipes d’ELO de rencontrer les clients français, d’éventuels partenaires et de présenter les dernières versions de ses solutions. Cette année, l’accent sera mis sur « ELOprofessionnal 9.3 », la solution de dématérialisation LAD RAD « DocXtractor 4.3 » et l’application « ELO for Mobile Devices », jusqu’à présent disponible pour iPhone et iPad, et, depuis peu, compatible avec Android.
    Sur le stand C55, ELO Digital Office sera accompagné de ses partenaires intégrateurs « ATS Conseil », « DMS », « EXEL Informatique » et « Opus Technologies ».
    « ELO a vingt ans cette année. Nos produits sont matures et toujours aussi faciles à prendre en main par les utilisateurs.» se réjouit Frédéric Dupré, Directeur des Ventes d’ELO Digital Office. « Documation est un rendez-vous incontournable pour nous. »
    ELOprofessional, dont la version 9.3 sera présentée sur le salon, est une solution client-serveur modulaire conçue pour les besoins des petites et des moyennes entreprises afin de créer une solution ECM/DMS personnalisée et adaptée aux exigences de chacun. Tout au long de leur cycle de vie, les documents et informations sont gérés conformément aux directives légales. ELOprofessional est intégré dans l’univers Microsoft Office. Ainsi, l’utilisateur profite de tous les avantages de la gestion documentaire, sans qu’une formation spécifique soit nécessaire.
    ELO DocXtractor est une application permettant le classement et le traitement intelligent et automatique de documents complexes. ELO DocXtractor peut être utilisé pour le traitement intelligent de factures fournisseurs dans des systèmes ERP comme SAP, Microsoft ou Sage. Le module classe automatiquement toutes les factures scannées et les attribue au fournisseur correspondant, avec des taux de reconnaissance élevés.
    Désormais disponible pour Android, ELO for Mobile Devices a amélioré ses formulaires de workflow et est plus sécurisé. L’application s’intègre parfaitement aux solutions de mobilité des entreprises.
    ELO France animera deux ateliers exposants :
    – Le 06/04/2016 de 15h30 à 16h15 : « Les principes de base de la GED : Acquisition, Classement, Stockage, Diffusion et Valorisation »,
    – Le 07/04/2016 de 15h30 à 16h15 : « Les étapes clés pour optimiser un projet de dématérialisation des factures fournisseurs ».

    A propos d’ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office GmbH développe des solutions logicielles pour une gestion de l’information globale dans les entreprises. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise. En 1998, ELO Digital Office s’est détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs en sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. Environ 480 collaborateurs travaillent pour ELO en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Asie et en Australie, dont 250 en Allemagne. ELO Digital office dispose d’un dense réseau de partenaires et entretient également de nombreux partenariats technologiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels, par exemple IBM, Microsoft et SAP. Informations complémentaires : www.elo.com

  • Le Camerounais IT-LINK noue un partenariat avec l’éditeur de solutions GED ELO

    Paris/Cameroun, 8 février 2016 – IT-LINK, SSII camerounaise experte en solutions d’archivage numérique, d’infrastructures et réseaux et de solutions applicatives et de développement, annonce son partenariat avec ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    Ce partenariat ouvre à ELO les portes du Cameroun et de l’Afrique francophone.

    Pour IT-LINK, il s’agit de se positionner dès maintenant afin de prendre le leadership sur un marché de la GED dont les besoins se font sentir et qui attirera tous les regards d’ici 3 ans au Cameroun comme dans les autres pays en voie de développement.

    « Pour concrétiser notre envie de nous positionner sur le secteur de la GED, nous avons étudié le marché et nous avons fait le choix de nous appuyer sur les solutions ELO qui ont fait leur preuve plutôt que de développer une application reposant sur une GED open source. La GED ELO est robuste, très modulable et s’intègre parfaitement dans la plupart des environnements métier» explique Christian Mouangue, CEO d’IT-LINK. Il poursuit : « Nous avons également été séduits par l’accueil, le professionnalisme et la réactivité de l’équipe ELO. »

    IT-LINK compte sur la gestion des processus et l’accès rapide à l’information des solutions ELO pour répondre aux problématiques documentaires des entreprises privées et publiques du Cameroun.

    « Grâce à ce partenariat avec IT-LINK, nous mettons un pied en Afrique, un vaste marché qui ne demande qu’à se développer. » se réjouit Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France pour ELO Digital Office. « Les besoins sont grands au Cameroun comme dans les autres pays francophones de ce continent et nous sommes ravis de contribuer à répondre aux problématiques des entreprises privées et publiques avec des solutions complètes, efficaces et faciles d’utilisation. »

    A propos d’ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office GmbH développe des solutions logicielles pour une gestion de l’information globale dans les entreprises. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise. En 1998, ELO Digital Office s’est détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs en sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. Environ 480 collaborateurs travaillent pour ELO en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Asie et en Australie, dont 250 en Allemagne. ELO Digital office dispose d’un dense réseau de partenaires et entretient également de nombreux partenariats technologiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels, par exemple IBM, Microsoft et SAP.
    Information complémentaires: www.elo.com.

    A propos d’IT-LINK
    IT-LINK est une entreprise indépendante et de taille humaine présente au Cameroun, cumulant les atouts d’une agence interactive et d’une SSII (Société de Service et d’Ingénierie Informatique) experte dans le domaine de l’innovation technologique et l’informatique. IT-LINK englobe trois principaux métiers :
    – Solutions d’archivage numérique
    – Solutions d’Infrastructures et réseaux
    – Solutions Applicatives et de Développements
    Pour en savoir plus : http://itlink.cm

  • ELO Digital Office ajoute le scan rapide avec un smartphone dans ELOoffice 10.5

    Paris, 26 octobre 2015 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce la sortie d’ELOoffice 10.5, une application « ELO QuickScan » faisant son apparition dans cet outil de GED réservé aux Très Petites Entreprises (TPE). Depuis un smartphone, les utilisateurs d’ELOoffice 10.5 peuvent désormais scanner et archiver leurs documents. Cette appli est disponible sur l’app store pour les systèmes d’exploitation Android et iOS. Autre nouveauté de cette dernière version d’ELOoffice : une structure de dossier standard convenant à toutes les activités et des modèles de formulaires universels pour les documents les plus courants.

    Grâce à la nouvelle fonction ‚ELO QuickScan’, les utilisateurs peuvent utiliser leur smartphone pour une numérisation simple et rapide. De gros volumes d’images ou de documents peuvent ainsi être scannés en un clin d’oeil. Si l’appareil est relié à l’archive ELOoffice, les documents scannés peuvent être sélectionnés d’un simple clic, puis déposés dans la boîte de réception ou par exemple dans le dossier du client concerné. L’application dispose d’algorithmes d’amélioration de l’image ainsi qu’une détection de zones et de bordures.
    D’autres retouches peuvent être effectuées manuellement.

    ELOoffice 10.5 propose également une nouvelle structure universelle de documents avec des modèles pour les plus courants comme les factures, utilisables directement depuis l’archive, et applicable à tout type d’activité. Les utilisateurs disposent de plusieurs options permettant de modifier manuellement ces modèles pour les adapter à leurs besoins spécifiques.

    Par ailleurs, ELO Digital Office a amélioré la fonction ‚ELO Print&Archive’. Elle consiste à connecter ELO avec un logiciel métier et à extraire les données de ce logiciel pour les convertir en documents archivables à long terme, en utilisant l’imprimante PDF d’ELO. La configuration du système a également été simplifiée et propose de nouveaux modèles de documents pour différents logiciels.

    Comme dans les précédentes versions, les utilisateurs peuvent toujours créer des documents dans Microsoft Office et les archiver directement dans ELOoffice. Les documents de l’entreprise sont ainsi centralisés en un seul emplacement, ce qui permet à tous les salariés autorisés d’y accéder, même depuis un appareil mobile, grâce à ‚ELO MobileConnector’. Celui-ci synchronise les données entre ELO et l’appareil de l’utilisateur. Dans cette version, la boîte de dialogue est plus claire, la synchronisation se fait automatiquement au lancement d’ ELOoffice et les options de connexions sont plus complètes.

    En résulte un stockage de documents plus rapide et conforme aux réglementations en vigueur. Les documents papiers sont numérisés en un clic de souris et automatiquement classés dans le bon dossier, même s’il s’agit d’une pile de documents. Les formats d’archivage TIFF et PDF/A en lecture seule ont été choisis pour un archivage à long terme. Ils garantissent la lecture des documents stockés plusieurs années après leur archivage dans ELO.

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 480 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

  • Salons Solutions Démat 2015 : ELO Digital Office présente l’intégration de la GED avec les solutions ERP et CRM

    Atelier salle Rome le mercredi 7 octobre à 10h et le jeudi 8 octobre à 14h

    ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, sera à nouveau présent aux Salons Solutions Démat, les 6, 7 et 8 octobre 2015, Porte de Versailles. Ce sera l’occasion pour ELO Digital Office de présenter l’interaction de ses solutions de gestion documentaire avec les ERP et logiciels CRM du marché, l’un des grands points forts de la suite ELO.

    Sur le stand B12/C13, l’éditeur allemand présentera ses différentes solutions de gestion documentaire et d’archivage électronique : ELOoffice pour les TPE, ELOprofessional pour les PME et collectivités locales, et ELOenterprise pour les grands groupes, ainsi que ELO DocXtractor, application de traitement automatique et intelligent de documents complexes et ELO BLP (Business Logic Provider), qui permet l’intégration des outils de GED avec les ERP et autres applications métier du marché (CRM, etc.).

    L’équipe d’ELO sera accompagnée de ses partenaires ATS Conseil, Document Média Système (DMS), Exel Informatique (Fidecia), et Opus Technologies International.

    Cette année, ELO anime deux ateliers, les mercredi 7 et jeudi 8 octobre 2015 sur le thème : « Comment connecter ses bases documentaires (GED) avec ses applications métier (ERP et CRM) pour une utilisation intelligente et optimisée du Système d’Information ».

    « L’intégration est « la » demande actuelle dans les projets de GED. » constate Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France chez ELO Digital Office. «Tous les projets que rencontrent nos partenaires ont en commun d’impliquer une ou plusieurs activités métiers importantes (traitement de commande, demande d’achat, par exemple) qui doivent communiquer avec notre GED. C’est pourquoi nous proposons ELO BLP, une suite complète qui permet une intégration holistique avec un traitement basé sur des règles métiers, via l’utilisation de modèles, sans développement. »

    « ELO BLP est réellement différenciant, nos partenaires le constatent chaque jour chez leurs clients » ajoute Pierre Himmelmann, Directeur des Opérations pour la France. « Le besoin est là, il faut juste que les entreprises prennent connaissance de notre offre. Nous comptons sur les Salons Solutions Démat et nos ateliers pour cela. »

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 480 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

  • L’industriel Pubert dématérialise ses factures avec ELO

    98% des fournisseurs sont reconnus automatiquement.

    ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce que l’industriel vendéen Pubert, premier producteur mondial de motobineuses, a choisi ses solutions ELO DocXtractor et ELOprofessional pour dématérialiser le traitement de ses factures d’achat, les archiver dans la GED ELO et les intégrer à l’ERP CEGID PMI.

    Décidé à accélérer l’enregistrement de ses 20 000 factures annuelles, l’industriel Pubert a fait confiance à son partenaire de longue date, Mercuria, et aux logiciels ELO, pour intégrer la totalité de la chaîne de traitement des factures et les rendre disponibles avec leurs documents annexes (dédouanement par exemple) à l’ensemble des utilisateurs autorisés.

    « Avant, nous rentrions les prix et les quantités manuellement dans l’ERP CEGID PMI, et ce, sur chacun de nos trois sites de Vendée, du Jura et du Gard. » explique Arnaud Rivière, Directeur Administratif et financier chez Pubert. « Les factures étaient parfois échangées par email pour être validées, mais cela pouvait engendrer des retards de paiement, le temps qu’elles soient traitées. Nous voulions un outil facile à utiliser par tous et nous l’avons trouvé : en 20 minutes, nos utilisateurs se sont appropriés ELOprofessional.»

    La société Pubert souhaitait une solution capable d’extraire les lignes de factures et de les rapprocher avec les lignes de réception. L’objectif était d’identifier et traiter les écarts avant d’envoyer les factures dans l’ERP CEGID PMI (Génération des écritures comptables, mise à jour des stocks et des prix facturés).

    En quelques mois, Mercuria a analysé le besoin et mis en place la solution ELO DocXtractor pour la dématérialisation des factures, reliée à ELOprofessional pour la validation, l’archivage et l’export vers CEGID PMI.

    « Nous intégrons la base des commandes dans DocXtractor pour que l’identification des numéros de bons de commandes sur les factures se fasse plus facilement. » détaille Olivier Brunelle, Responsable du service Consulting GED & Reporting chez Mercuria.
    « Si des frais de port ou d’emballage sont à ajouter, un champ d’imputation est prévu dans ELO DocXtractor. Les factures dématérialisées sont ensuite enregistrées dans ELOprofessionnal pour être traitées par les valideurs. Un écran leur permet d’arbitrer les écarts, grâce à 3 boutons : ‘validation’, ‘attente’, ‘mise en litige’. En cas de litige, chaque acheteur assure la résolution de celui-ci dans la GED ELO ».

    «98% des fournisseurs sont reconnus automatiquement, grâce au numéro de TVA ou de SIRET. » ajoute Arnaud Rivière. Pour les factures avec commande, ELO identifie les N° de commande et bons de livraison ainsi que les détail des lignes facturées.

    Les résultats ont dépassé les espérances de Mercuria qui réalisait son premier projet de rapprochement ligne à ligne. Parmi les facteurs de succès, Mercuria souligne la dynamique de la Direction Financière qui était moteur sur ce projet, celle-ci lui renvoie le compliment en félicitant la compétence des équipes de Mercuria sur les interfaces avec les logiciels comptables et toutes deux reconnaissent que l’intégration complète d’ELO avec l’ERP CEGID PMI était un plus.

    Pubert constate des gains de temps au-delà de ses attentes, qui permettent aux employés de se consacrer à des tâches plus valorisantes. L’industriel apprécie le confort de validation et l’autonomie des utilisateurs qui peuvent désormais rechercher eux-mêmes les factures et les envoyer par e-mail aux fournisseurs s’ils ont des questions.

    Grandement séduit par la facilité d’utilisation de l’outil, dans une simple interface web, Pubert a également déployé ELO pour l’administration des Ventes, afin d’archiver et de conserver l’ensemble des commandes et correspondances des clients du monde entier. Ce complément de projet a été mis en place en une journée par Mercuria.

    D’autres utilisations sont envisagées.

    A propos de Pubert
    Fabricant français (Chantonnay, Vendée) depuis 1840, leader dans la conception et la fabrication de machines pour l’entretien des sols et jardins, Pubert est le premier producteur mondial de motobineuses.
    http://www.pubert.fr/

    A propos de Mercuria
    Mercuria distribue et intègre des logiciels de gestion à l’attention des directions financières et comptable. Elle propose des solutions qui répondent avec précision aux exigences et utilisations particulières de ses clients.

    Présente dans le Grand Ouest depuis 1999, Mercuria sélectionne très rigoureusement ses éditeurs partenaires. Par ailleurs, pour garantir une bonne connaissance client et cerner aux mieux leurs attentes, les consultants Mercuria, spécialisés par métiers, ont tous obtenu le plus haut niveau de certification des éditeurs.

    Enfin, Mercuria a compris l’importance du service. Ses équipes sont rompues aux mises en œuvre opérationnelles, simples et rapides. En 2014, Mercuria a réalisé un chiffre d’affaires de 3,8M€ et emploie 35 salariés.
    http://www.mercuria.fr/

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 480 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

  • ELO Digital Office organise son 1er congrès ELO France

    Mardi 16 juin 2015 – Espace Montmartre – Paris 18e

    Paris, 5 mai 2015 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce l’organisation de son premier congrès ELO France, mardi 16 juin 2015 dès 9H à l’Espace Montmartre à Paris, aux pieds de la basilique du Sacré Coeur.

    Pour ce premier congrès ECM en France, ELO Digital Office a choisi d’accueillir ses clients et partenaires dans un lieu bucolique et incontournable de la capitale.

    Ce congrès, organisé avec le partenariat de la division scanner de Fujitsu PFU (EMEA) Limited, sera l’occasion pour ELO de présenter l’équipe ELO France, ses solutions ECM, GED & dématérialisation et de partager des témoignages clients autour de conférences sur des thèmes d’actualité (Signature électronique et records management).

    Pour l’occasion, tous les partenaires d’ELO France seront présents : Activlog, Atragene, ATS Conseil, DMS, Fichter Bureautique, Fidecia, Indexware, Mercuria, Opus Technologies et Version Net.

    Karl Heinz Mosbach, CEO d’ELO Digital Office, introduira cette première édition du congrès ELO France.

    L’équipe d’ELO France compte sur cet évènement pour partager un moment privilégié avec les contacts tissés au fil des années.

    Pour s’inscire :
    https://www.elo.com/wcm/fr/evenements/congres-ecm-elo-france-2015

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

    Contact
    ELO Digital Office FR S.a.r.l.
    Olivia Dossmann
    102 Avenue des Champs-Élysées
    75008 Paris
    Téléphone 01 85 76 11 44

    E-Mail : o.dossmann@elo-digital.fr
    Internet : www.elo.com Contact

    B Consulting

    56, rue du chemin vert
    92100 Boulogne-Billancourt
    Téléphone 01 46 21 72 66
    Fax 01 46 21 72 64

    E-Mail : pbecker@b-consulting.com
    Internet : www.b-consulting.com

  • Fidecia devient partenaire d’ELO Digital Office

    Proposer la GED aux Directions Administratives et Financières

    ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce le recrutement d’un nouveau revendeur en France : Fidecia, partenaire privilégié des directions administratives et financières.

    Installé à Lyon, filiale française du Suisse Exel Informatique, Fidecia s’adresse aux PME/PMI, grandes entreprises tous secteurs d’activités confondus ainsi qu’aux associations et fondations. Elle apporte son expertise dans les domaines de la Finance (Reporting Financier, Gestion du Poste client), la Business Intelligence (décisionnel, élaboration budgétaire), la Relation Client. De plus, FIDECIA propose des solutions verticales à destination des associations et fondations : la DRM (Gestion des dons et donateurs), l’ERP ONG (Gestion des projets et financements). Et désormais la Gestion Electronique des Documents (GED) et la Dématéralisation (numérisation, workflow, archivage, extranet).

    « Nous ressentons un besoin de la part de nos clients de s’équiper de solutions de dématérialisation et de GED, » explique Pascal Perrin, Responsable de l’agence Fidecia. « Or, depuis 3 ans, notre maison mère en Suisse est partenaire d’ELO Digital Office. Son intégration avec les ERP lui donne une valeur ajoutée. Sa large couverture fonctionnelle va séduire nos clients.»

    Pierre Himmelmann, Directeur des Opérations pour la France, ajoute : « Je suis ravi de cette coopération. Les équipes de Fidecia sont motivées : elles nous l’ont prouvé en participant à nos côtés aux Salons Solutions à Paris et au Congrès de l’ordre des experts comptables à Lyon. Chacun y trouve son intérêt : nous leur apportons la visibilité et ils nous introduisent auprès de leur portefeuille client.»

    Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France pour ELO Digital Office, se réjouit également de cette signature : « Fidecia est un partenaire intéressant pour ELO Digital Office : nos solutions sont complémentaires à celles que Fidecia a l’habitude d’installer chez ses clients et elles répondent parfaitement aux besoins des Directions Administratives et Financières. Avec nos autres partenaires, nous sommes présents à Paris, Nantes, Tours, Strasbourg, en Moselle, en Provence Alpes Côtes d’Azur, et nous recherchions un revendeur à Lyon : nous l’avons trouvé avec Fidecia.»

    A propos de Fidecia
    Fidecia créée en 2001, est le partenaire privilégié des directions administratives et financières en apportant son expertise dans la mise en œuvre de solutions logicielles.
    Fidecia a rejoint le groupe Exel Informatique en 2007 et a pu étendre son offre à l’édition, la distribution et l’intégration de solutions.
    En tant que multi-spécialiste, FIDECIA a développé 8 pôles d’activités :
    – Finance (Reporting financier, Gestion du poste client)
    – GED (Gestion électronique documentaire)
    – Dématérialisation & processus (Numérisation, Workflow, Archivage, Extranet)
    – Business Intelligence (Décisionnel-Elaboration budgétaire)
    – CRM (Gestion de la Relation Client)
    – ERP (Progiciel de gestion intégré)
    – DRM (Gestion des dons et donateurs)
    – ERP ONG (Gestion des projets et financements)

    Les solutions distribuées par Fidecia s’adressent aux PME/PMI, grandes entreprises tous secteurs d’activités confondus ainsi qu’aux établissements publics.
    http://www.fidecia.fr/index.php/groupe-exel?society=4
    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

  • ECM : ELO annonce la sortie d’ELO 9

    Des fonctions collaboratives présentées sur les Salons Solutions au CNIT
    et au Congrès de l’Ordre des Experts Comptables à Lyon


    ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce la sortie d’ELO 9, version majeure de sa suite qui intègre désormais des fonctions collaboratives. Le chat et une intégration avec les réseaux sociaux font notamment leur entrée. De nouvelles fonctionnalités à découvrir sur le stand C41 aux Salons Solutions au CNIT de La Défense du 30 septembre au 2 octobre 2014 et au 69e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables du 8 au 10 octobre 2014 à Lyon.

    Devenues incontournables dans l’entreprises, les fonctions collaboratives sont désormais intégrées dans ELO 9, tout particulièrement le chat, qui permet un échange en temps réel sur un document. Ces fonctionnalités sont disponibles pour les clients Java, Windows et Web. Chaque personne autorisée peut ainsi participer à une discussion sur le document, l’échange est enregistré et visible chronologiquement, le logiciel gérant le suivi des versions.

    Le workflow reste le point fort de la suite ELO 9, également disponible sur smartphone et tablettes.

    Archivage, édition et recherche de document simplifiés

    L’idée d’ELO 9 est de rendre visibles à l’utilisateur uniquement les fonctions dont il a besoin, de nombreuses étapes ayant été automatisées pour simplifier l’usage.

    Parmi les nouveaux modules :

    ELO Print&Archive : les documents peuvent être imprimés, archivés et envoyés par email en un seul clic depuis une application telle qu’un ERP, grâce à des règles métiers préconfigurées. Des modèles d’automatisation sont proposés.

    ELO Dropzone permet un                 accès rapide aux fonctionnalités ECM les plus utilisées. Sur le modèle de Windows 8, des fonctions individuelles sont présentées sour forme de « tuiles » multicolores, rappelant l’univers des tablettes, selon le profil et les tâches généralement exécutées par l’utilisateur.

    ELO Click&Find facilite la recherche, en permettant de surligner des termes, comme un nom de client par exemple, puis ensuite de lancer une recherche sur ce champ restreint.

    Un accès pour des personnes externes grâce des liens spécifiques : l’utilisateur peut donner un accès limité à certains documents pour des personnes externes n’utilisant pas ELO ECM. Il est possible de limiter l’accès dans le temps ou à un certain nombre d’individus.

    Des formulaires à remplir déconnecté, depuis un mobile : ELO permet de remplir des formulaires électroniques sans être connecté, la synchronisation se faisant à la prochaine connexion.

    Gestion des documents dans Microsoft Office : ELO 9 propose de nombreuses fonctions importantes entièrement intégrées dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint de Microsoft, pour un usage simplifié.

    « Je suis ravi de proposer ELO 9 aux entreprises françaises,» déclare Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France pour ELO Digital Office, en rappelant les points forts de cette version : « ELO 9 possède une structure de dossiers dynamique qui se met à jour automatiquement. Sa console d’administration est dotée d’une fonction de recherche intuitive qui permet de trouver des outils spécifiques. L’outil OCR permet de lancer plusieurs lectures de document simultanément, en sélectionnant plusieurs passages dans ce document : une fonctionnalité utile pour la dématérialisation des factures que devraient apprécier les experts comptables ! »

    Pierre Himmelmann, Directeur des Opérations pour la France, ajoute : « ELO 9 propose des interfaces avec Microsoft Dynamics NAV, Exchange et SharePoint grâce à certaines fonctionnalités ELO apparaissant dans le menu des outils bureautiques de l’éditeur de Redmond tels que Outlook, Word, PowerPoint et Excel : un plus pour nos clients.»

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH

    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO.  L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.

    Information complémentaires: www.elo.com.

  • Documation 2014 : la collaboration sociale fait son entrée dans la suite ECM d’ELO

    Du chat dans ELOprofessional 9.0 et ELOenterprise 9.0, une Drop Zone dans ELOoffice 10

    Paris, 25 février 2014 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, sera présent sur Documation 2014, les 26 et 27 mars 2014, pour présenter la dernière version d’ELOoffice, son produit d’entrée de gamme pour TPE et travailleurs indépendants. ELO en profitera également pour dévoiler les versions préliminaires des suites ECM ELOprofessional 9.0 et ELOenterprise 9.0, dotées d’outils de collaboration sociale et de mécanismes d’intégration des réseaux sociaux à son workflow.

    « Ce salon Documation sera l’occasion pour nous de dévoiler la toute dernière version d’ELOoffice, avec les modules ELO Print&Archive, pour archiver et imprimer rapidement depuis une application tierce, ELO MobileConnector pour consulter et synchroniser ses documents sur un autre terminal ou un mobile, ELO Click&Find pour la recherche rapide et ELO DropZone pour un dépôt pratique des documents,» explique Pierre Himmelmann, Directeur des Opérations pour la France. « Ces modules seront également disponibles dans ELOprofessional 9.0 et ELOenterprise 9.0 dont nous présenterons les versions préliminaires avec l’intégration des réseaux sociaux et du chat.»

    « La fonction de chat dans ELO permet d’échanger directement sur certaines questions dans le document, » se réjouit Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France pour ELO Digital Office. « Plus rapide qu’un appel téléphonique ou qu’un email, le chat et les SMS s’imposent dans les usages, ils viennent alimenter le Big Data des documents collectés par les entreprises. Nous savons désormais les intégrer dans la Gestion Documentaire ELO. »

    ELO sera présent sur les stands C48 et D49.

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH

    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO.  L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.

    Information complémentaires: www.elo.com.

  • ELO Digital Office ouvre un bureau à Strasbourg

    Après son installation à Paris, ELO poursuit son extension sur le territoire national

    Paris, 29 octobre 2013 – Quelques mois après avoir ouvert une filiale à Paris, ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce l’ouverture d’un bureau à Strasbourg, emplacement stratégique pour développer le marché de l’Est de la France tout en étant proche du siège de Stuttgart.

    « Nous avons d’importants clients en Alsace et il est important d’avoir des équipes ELO locales pour le support, » explique Pierre Himmelmann, Directeur des Opérations pour la France. « Nous avons désormais des équipes support et formation à Paris, à Tours et à Strasbourg. Nous prouvons ainsi notre engagement sur le marché français auquel nous accordons beaucoup d’importance. »

    L’objectif d’ELO est d’augmenter son nombre de partenaires en France. Il est actuellement de 250 partenaires actifs en Allemagne contre une petite dizaine dans l’hexagone. Un Directeur des Ventes a été recruté à Lyon. Il est chargé de développer le réseau ELO dans la région. Pour le bureau de Strasbourg, ELO recrute différents profils, des techniciens comme des commerciaux.

    « Nous possédons une offre logicielle complète qui couvre la classification intelligente des documents et le workflow ; nos produits sont intégrés dans Microsoft Office et apportent de la valeur ajoutée à nos clients, en leur permettant d’obtimiser  les processus, » complète Pierre Himmelmann. « Nous avons reçu le prix de l’éditeur de solutions ECM de l’année à DMS Expo en Allemagne et nous étions finaliste pour le meilleur projet ECM européen de l’année. Nous avons de bons arguments pour le marché français, » se réjouit-il.

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH

    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes: ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Les systèmes sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO.  L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels. Les produits ELO sont mis en place dans différentes organisations. Information complémentaires: www.elo.com.

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    ELO Digital Office FR S.a.r.l.

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    102 Avenue des Champs-Élysées

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