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Étiquette : Gestion documentaire

  • ELO Digital Office présente ELOprofessional 9.3 et DocXtractor 4.3 sur Documation 2016

    ELO for Mobile Devices désormais compatible avec Android

    Paris, 10 mars 2016 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, sera une nouvelle fois présent sur Documation les 6 et 7 avril 2016 Porte de Versailles à Paris, stand C55. Chaque année, Documation est l’occasion pour les équipes d’ELO de rencontrer les clients français, d’éventuels partenaires et de présenter les dernières versions de ses solutions. Cette année, l’accent sera mis sur « ELOprofessionnal 9.3 », la solution de dématérialisation LAD RAD « DocXtractor 4.3 » et l’application « ELO for Mobile Devices », jusqu’à présent disponible pour iPhone et iPad, et, depuis peu, compatible avec Android.
    Sur le stand C55, ELO Digital Office sera accompagné de ses partenaires intégrateurs « ATS Conseil », « DMS », « EXEL Informatique » et « Opus Technologies ».
    « ELO a vingt ans cette année. Nos produits sont matures et toujours aussi faciles à prendre en main par les utilisateurs.» se réjouit Frédéric Dupré, Directeur des Ventes d’ELO Digital Office. « Documation est un rendez-vous incontournable pour nous. »
    ELOprofessional, dont la version 9.3 sera présentée sur le salon, est une solution client-serveur modulaire conçue pour les besoins des petites et des moyennes entreprises afin de créer une solution ECM/DMS personnalisée et adaptée aux exigences de chacun. Tout au long de leur cycle de vie, les documents et informations sont gérés conformément aux directives légales. ELOprofessional est intégré dans l’univers Microsoft Office. Ainsi, l’utilisateur profite de tous les avantages de la gestion documentaire, sans qu’une formation spécifique soit nécessaire.
    ELO DocXtractor est une application permettant le classement et le traitement intelligent et automatique de documents complexes. ELO DocXtractor peut être utilisé pour le traitement intelligent de factures fournisseurs dans des systèmes ERP comme SAP, Microsoft ou Sage. Le module classe automatiquement toutes les factures scannées et les attribue au fournisseur correspondant, avec des taux de reconnaissance élevés.
    Désormais disponible pour Android, ELO for Mobile Devices a amélioré ses formulaires de workflow et est plus sécurisé. L’application s’intègre parfaitement aux solutions de mobilité des entreprises.
    ELO France animera deux ateliers exposants :
    – Le 06/04/2016 de 15h30 à 16h15 : « Les principes de base de la GED : Acquisition, Classement, Stockage, Diffusion et Valorisation »,
    – Le 07/04/2016 de 15h30 à 16h15 : « Les étapes clés pour optimiser un projet de dématérialisation des factures fournisseurs ».

    A propos d’ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office GmbH développe des solutions logicielles pour une gestion de l’information globale dans les entreprises. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise. En 1998, ELO Digital Office s’est détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs en sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. Environ 480 collaborateurs travaillent pour ELO en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Asie et en Australie, dont 250 en Allemagne. ELO Digital office dispose d’un dense réseau de partenaires et entretient également de nombreux partenariats technologiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels, par exemple IBM, Microsoft et SAP. Informations complémentaires : www.elo.com

  • Les solutions ECM d’ELO sélectionnées par l’UGAP, la centrale d’achat public

    Paris, 1er février 2016 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce son intégration au catalogue des logiciels utilisables par les collectivités de l’UGAP, la seule centrale d’achat public généraliste nationale.

    Déjà bien présent auprès des collectivités avec des références telles que le Centre de Gestion du Var, la ville de Bourges, le Centre de Gestion de l’Isère, la mairie de Saint Jean de Vedas, le Syndicat Mixte des Systèmes d’Information à Bobigny, l’INSERM de Bordeaux, ELO Digital Office voulait simplifier le processus d’achat de ses clients publics. Etre présent dans le catalogue de l’UGAP permet à ELO d’améliorer sa visibilité auprès des donneurs d’ordres publics.

    « Plusieurs collectivités clientes nous ont fait savoir qu’il serait opportun d’être fournisseur à l’UGAP parce que ça leur simplifierait l’achat de nos solutions. Cette démarche s’inscrit parfaitement dans notre stratégie de développement auprès des collectivités locales et des donneurs d’ordres publics français. » explique Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France pour ELO Digital Office.

    Implanté dans le monde entier et parmi les leaders en Allemagne sur le marché de la GED et de la dématérialisation depuis 1995, ELO Digital Office est implanté en France depuis 2005.
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de Gestion documentaire, de Lecture Automatique & Reconnaissance Automatique de Documents (LAD/RAD).

    ELO propose plusieurs solutions, selon la taille de l’organisation :

    ELOoffice : classeur électronique ELO pour les petits groupes de travail, une solution intuitive qui ne nécessite pas de formation.

    ELOprofessional : solution ECM client-serveur modulaire conçue pour les besoins des collectivités locales.
    Idéale pour créer une solution de gestion documentaire personnalisée intégrant l’archivage automatique des emails (avec les pièces jointes), des workflows/processus liés ou pas à des documents (demande de congés), suivi et gestion des versions, un module de recherche très performant et la mobilité.

    ELOenterprise : plateforme ELO évolutive pour les infrastructures plus complexes fonctionnant sur les systèmes d’exploitation Windows Server, Linux et Unix et permettant le traitement de très grandes quantités de données et la gestion de multiples utilisateurs.
    Solution identique au niveau interface utilisateurs à ELOprofessional, mais adaptée aux grandes organisations et architectures complexes, illimitée en nombre de documents et en nombre d’utilisateurs.

    ELO DocXtractor :
    ELO DocXtractor est une application permettant le classement et le traitement intelligent et automatique de documents complexes.
    Des modules spécifiques par type de documents sont préconfigurés dans l’outil pour les factures (avec ou sans l’analyse des lignes articles), les formulaires, les bon de commande et les courriers entrants.
    Les informations capturées sont ensuite exportés selon les besoins du client dans ELO et les applications métier du client.

    ELO Business Logic Provider (BLP):
    Le BLP ELO permet à l’utilisateur d’accéder à la base documentaire du client depuis son application métier (ERP, CRM…).

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 480 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

    A propos de UGAP
    L’UGAP est un établissement public de l’Etat placé sous la double tutelle des ministres chargé du budget d’une part, et de l’Education nationale d’autre part. Seule centrale d’achat public généraliste nationale, l’UGAP est un acteur spécifique de l’achat public qui a reçu 2,145 milliards d’euros HT de commandes en 2014 ;
    Ses clients sont principalement les collectivités territoriales, les administrations et les établissements publics de l’Etat, le secteur social et les établissements publics de santé.
    L’UGAP, au travers des achats qu’elle réalise, constitue un outil de la mise en œuvre des politiques publiques, en matière de rationalisation de la dépense, de développement durable, de soutien aux PME et à l’emploi local et à l’innovation. 535 entreprises sont titulaires d’un marché dont 63% sont des TPE et PME et 32% d’ETI. Depuis 2013, l’UGAP est attributaire du label « Relations Fournisseur Responsables », décerné par la Médiation interentreprises et la Médiation des marchés publics.
    Pour en savoir plus : www.ugap.fr

  • L’industriel Pubert dématérialise ses factures avec ELO

    98% des fournisseurs sont reconnus automatiquement.

    ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce que l’industriel vendéen Pubert, premier producteur mondial de motobineuses, a choisi ses solutions ELO DocXtractor et ELOprofessional pour dématérialiser le traitement de ses factures d’achat, les archiver dans la GED ELO et les intégrer à l’ERP CEGID PMI.

    Décidé à accélérer l’enregistrement de ses 20 000 factures annuelles, l’industriel Pubert a fait confiance à son partenaire de longue date, Mercuria, et aux logiciels ELO, pour intégrer la totalité de la chaîne de traitement des factures et les rendre disponibles avec leurs documents annexes (dédouanement par exemple) à l’ensemble des utilisateurs autorisés.

    « Avant, nous rentrions les prix et les quantités manuellement dans l’ERP CEGID PMI, et ce, sur chacun de nos trois sites de Vendée, du Jura et du Gard. » explique Arnaud Rivière, Directeur Administratif et financier chez Pubert. « Les factures étaient parfois échangées par email pour être validées, mais cela pouvait engendrer des retards de paiement, le temps qu’elles soient traitées. Nous voulions un outil facile à utiliser par tous et nous l’avons trouvé : en 20 minutes, nos utilisateurs se sont appropriés ELOprofessional.»

    La société Pubert souhaitait une solution capable d’extraire les lignes de factures et de les rapprocher avec les lignes de réception. L’objectif était d’identifier et traiter les écarts avant d’envoyer les factures dans l’ERP CEGID PMI (Génération des écritures comptables, mise à jour des stocks et des prix facturés).

    En quelques mois, Mercuria a analysé le besoin et mis en place la solution ELO DocXtractor pour la dématérialisation des factures, reliée à ELOprofessional pour la validation, l’archivage et l’export vers CEGID PMI.

    « Nous intégrons la base des commandes dans DocXtractor pour que l’identification des numéros de bons de commandes sur les factures se fasse plus facilement. » détaille Olivier Brunelle, Responsable du service Consulting GED & Reporting chez Mercuria.
    « Si des frais de port ou d’emballage sont à ajouter, un champ d’imputation est prévu dans ELO DocXtractor. Les factures dématérialisées sont ensuite enregistrées dans ELOprofessionnal pour être traitées par les valideurs. Un écran leur permet d’arbitrer les écarts, grâce à 3 boutons : ‘validation’, ‘attente’, ‘mise en litige’. En cas de litige, chaque acheteur assure la résolution de celui-ci dans la GED ELO ».

    «98% des fournisseurs sont reconnus automatiquement, grâce au numéro de TVA ou de SIRET. » ajoute Arnaud Rivière. Pour les factures avec commande, ELO identifie les N° de commande et bons de livraison ainsi que les détail des lignes facturées.

    Les résultats ont dépassé les espérances de Mercuria qui réalisait son premier projet de rapprochement ligne à ligne. Parmi les facteurs de succès, Mercuria souligne la dynamique de la Direction Financière qui était moteur sur ce projet, celle-ci lui renvoie le compliment en félicitant la compétence des équipes de Mercuria sur les interfaces avec les logiciels comptables et toutes deux reconnaissent que l’intégration complète d’ELO avec l’ERP CEGID PMI était un plus.

    Pubert constate des gains de temps au-delà de ses attentes, qui permettent aux employés de se consacrer à des tâches plus valorisantes. L’industriel apprécie le confort de validation et l’autonomie des utilisateurs qui peuvent désormais rechercher eux-mêmes les factures et les envoyer par e-mail aux fournisseurs s’ils ont des questions.

    Grandement séduit par la facilité d’utilisation de l’outil, dans une simple interface web, Pubert a également déployé ELO pour l’administration des Ventes, afin d’archiver et de conserver l’ensemble des commandes et correspondances des clients du monde entier. Ce complément de projet a été mis en place en une journée par Mercuria.

    D’autres utilisations sont envisagées.

    A propos de Pubert
    Fabricant français (Chantonnay, Vendée) depuis 1840, leader dans la conception et la fabrication de machines pour l’entretien des sols et jardins, Pubert est le premier producteur mondial de motobineuses.
    http://www.pubert.fr/

    A propos de Mercuria
    Mercuria distribue et intègre des logiciels de gestion à l’attention des directions financières et comptable. Elle propose des solutions qui répondent avec précision aux exigences et utilisations particulières de ses clients.

    Présente dans le Grand Ouest depuis 1999, Mercuria sélectionne très rigoureusement ses éditeurs partenaires. Par ailleurs, pour garantir une bonne connaissance client et cerner aux mieux leurs attentes, les consultants Mercuria, spécialisés par métiers, ont tous obtenu le plus haut niveau de certification des éditeurs.

    Enfin, Mercuria a compris l’importance du service. Ses équipes sont rompues aux mises en œuvre opérationnelles, simples et rapides. En 2014, Mercuria a réalisé un chiffre d’affaires de 3,8M€ et emploie 35 salariés.
    http://www.mercuria.fr/

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 480 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

  • ELO Digital Office organise son 1er congrès ELO France

    Mardi 16 juin 2015 – Espace Montmartre – Paris 18e

    Paris, 5 mai 2015 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce l’organisation de son premier congrès ELO France, mardi 16 juin 2015 dès 9H à l’Espace Montmartre à Paris, aux pieds de la basilique du Sacré Coeur.

    Pour ce premier congrès ECM en France, ELO Digital Office a choisi d’accueillir ses clients et partenaires dans un lieu bucolique et incontournable de la capitale.

    Ce congrès, organisé avec le partenariat de la division scanner de Fujitsu PFU (EMEA) Limited, sera l’occasion pour ELO de présenter l’équipe ELO France, ses solutions ECM, GED & dématérialisation et de partager des témoignages clients autour de conférences sur des thèmes d’actualité (Signature électronique et records management).

    Pour l’occasion, tous les partenaires d’ELO France seront présents : Activlog, Atragene, ATS Conseil, DMS, Fichter Bureautique, Fidecia, Indexware, Mercuria, Opus Technologies et Version Net.

    Karl Heinz Mosbach, CEO d’ELO Digital Office, introduira cette première édition du congrès ELO France.

    L’équipe d’ELO France compte sur cet évènement pour partager un moment privilégié avec les contacts tissés au fil des années.

    Pour s’inscire :
    https://www.elo.com/wcm/fr/evenements/congres-ecm-elo-france-2015

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

    Contact
    ELO Digital Office FR S.a.r.l.
    Olivia Dossmann
    102 Avenue des Champs-Élysées
    75008 Paris
    Téléphone 01 85 76 11 44

    E-Mail : o.dossmann@elo-digital.fr
    Internet : www.elo.com Contact

    B Consulting

    56, rue du chemin vert
    92100 Boulogne-Billancourt
    Téléphone 01 46 21 72 66
    Fax 01 46 21 72 64

    E-Mail : pbecker@b-consulting.com
    Internet : www.b-consulting.com

  • Version Net, société du Groupe Imprimerie Nationale, veut proposer son expertise Gestion Documentaire aux PME et devient partenaire d’ELO Digital Office

    Le choix des outils ELO pour offrir une GED abordable, intégrée et paramétrable

    Paris, 12 mars 2015 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce l’arrivée d’un nouveau partenaire dans son écosystème français : Version Net, société de services informatiques du groupe Imprimerie Nationale présent dans son capital à hauteur de 15%. Version Net est spécialisée dans le développement d’applications métiers web et mobiles (tablettes, smartphones).

    Possédant une grande expertise dans la dématérialisation de documents et la gestion des flux documentaires, notamment via le projet de dématérialisation des documents budgétaires pour le Trésor Public, Version Net a souhaité s’associer à un éditeur de GED pour développer une offre adaptée aux PME.

    « Jusqu’à présent, nous développions des solutions sur mesure pour plusieurs administrations (Ministère de l’Intérieur, Ministère des finances) ou des sociétés reconnues telles que Bouygues Télécom, Coca-Cola, Carrefour mais aussi quelques PME comme rueducommerce ou Jeol dont nous dématérialisons les documents» explique Stéphane Azan, cofondateur et CEO de Version Net. « Nous avons décidé de faire profiter nos clients PME de notre savoir-faire en gestion documentaire en nous appuyant sur un logiciel standard et nous avons choisi les solutions ELO après étude de marché. Les fonctionnalités GED qui nous ont séduites sont, par exemple, la recherche d’informations pertinentes avec iSearch, la gestion des workflows et l’interface paramétrable en fonction du besoin utilisateur. »

    Reconnu comme un des leaders du marché mondial de la GED, ELO Digital Office a également convaincu l’équipe de Version Net par sa couverture fonctionnelle, sa gamme évolutive avec ELOprofessional pour les PME et ELOenterprise pour les grands comptes.
    Grégoire Huet, CTO de Version Net, souligne : « La parfaite intégration des solutions ELO avec les environnements du marché comme par exemple Sage, SAP, Microsoft Dynamics, ou Sharepoint était un critère important pour répondre aux besoins des entreprises clientes avec qui nous travaillons. »

    « Nous avons aussi choisi ELO Digital Office comme partenaire logiciel pour sa bonne intégration aux infrastructures informatique existantes : ERP, CRM, messagerie, Microsoft Office avec ELO DMS Desktop,… et ce, indépendamment des plateformes Windows, Unix, Linux » » précise Fabrice Lintanf, Responsable de la Relation Client et des Partenaires chez Version Net. « Nous sommes revendeurs des solutions ELO, nous assurons l’intégration et les développements sur mesure pour les interfacer aux systèmes de nos clients et nous formons les futurs utilisateurs. De plus, nous allons pouvoir proposer nos services d’expertise en matière de dématérialisation, de gestion des flux et de transfert sécurisé de documents. Par exemple, Version Net est l’un des seuls en France à maîtriser le protocole SEDA (Système d’Echange de Données pour l’Archivage) qui permet de garantir la livraison d’un document dans son intégrité.»

    Pierre Himmelmann, Directeur des Opérations pour la France, se réjouit de ce partenariat : « Nous sommes ravis d’accueillir Version Net dans notre écosystème ELO. Son expertise de la dématérialisation des documents chez des clients exigeants est un atout majeur pour promouvoir nos solutions auprès des PME. Nous lui souhaitons bonne chance dans sa démarche de conquête de ce marché.»

    Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France pour ELO Digital Office, ajoute : «Version Net est un partenaire logique que nous sommes heureux de compter à nos côtés. ELO poursuit ainsi son implantation en France avec des partenaires de qualité que nous souhaitons accompagner le mieux possible. Le salon Documation les 18 et 19 mars sera l’occasion d’offrir de la visibilité à Version Net, sur le stand d’ELO. Nous les intègrerons ensuite dans d’autres événements. Ce partenariat va permettre un développement mutuel. »

    A propos de Version Net

    Installée à Paris au cœur de la silicon Sentier, Version Net est une société du Groupe Imprimerie Nationale spécialisée dans l’ingénierie informatique avec une expertise dans la gestion des flux documentaires.
    Version Net est une SSII dont les compétences couvrent le conseil, le développement, l‘intégration et l’hébergement des projets qui lui sont confiés.
    Avec 15 ans d’expérience reconnue par ses clients, ses domaines d’expertises portent sur les nouvelles technologies : applications web, .NET, PHP, développement d’applications métiers et applications mobiles (Android, iOS, Windows Mobile).
    Version Net réalise en particulier des applications métiers spécifiques dans le domaine de la dématérialisation et de la gestion des flux documentaires.
    Version Net intervient sur des projets de toutes tailles pour une clientèle aussi variée que prestigieuse : PME, administrations, grandes entreprises. Quelques références : Ministère de l’Intérieur, Ministère des finances, Rueducommerce.com, JEOL, Bouygues Telecom, AG2R, Apprographic, …

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    A propos de la société ELO Digital Office GmbH
    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO. L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.
    Information complémentaires: www.elo.com.

    Contect Presse
    B Consulting
    Patrick Becker
    56, rue du chemin vert
    92100 Boulogne-Billancourt
    Téléphone +33 1 46 21 72 66
    Fax +33 1 46 21 72 64

    E-Mail : pbecker@b-consulting.com
    Internet : www.b-consulting.com

  • Documation 2014 : la collaboration sociale fait son entrée dans la suite ECM d’ELO

    Du chat dans ELOprofessional 9.0 et ELOenterprise 9.0, une Drop Zone dans ELOoffice 10

    Paris, 25 février 2014 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, sera présent sur Documation 2014, les 26 et 27 mars 2014, pour présenter la dernière version d’ELOoffice, son produit d’entrée de gamme pour TPE et travailleurs indépendants. ELO en profitera également pour dévoiler les versions préliminaires des suites ECM ELOprofessional 9.0 et ELOenterprise 9.0, dotées d’outils de collaboration sociale et de mécanismes d’intégration des réseaux sociaux à son workflow.

    « Ce salon Documation sera l’occasion pour nous de dévoiler la toute dernière version d’ELOoffice, avec les modules ELO Print&Archive, pour archiver et imprimer rapidement depuis une application tierce, ELO MobileConnector pour consulter et synchroniser ses documents sur un autre terminal ou un mobile, ELO Click&Find pour la recherche rapide et ELO DropZone pour un dépôt pratique des documents,» explique Pierre Himmelmann, Directeur des Opérations pour la France. « Ces modules seront également disponibles dans ELOprofessional 9.0 et ELOenterprise 9.0 dont nous présenterons les versions préliminaires avec l’intégration des réseaux sociaux et du chat.»

    « La fonction de chat dans ELO permet d’échanger directement sur certaines questions dans le document, » se réjouit Frédéric Dupré, Directeur des Ventes France pour ELO Digital Office. « Plus rapide qu’un appel téléphonique ou qu’un email, le chat et les SMS s’imposent dans les usages, ils viennent alimenter le Big Data des documents collectés par les entreprises. Nous savons désormais les intégrer dans la Gestion Documentaire ELO. »

    ELO sera présent sur les stands C48 et D49.

    A propos de la société ELO Digital Office GmbH

    ELO Digital Office développe et distribue des solutions logicielles de gestion documentaire, d’archivage numérique et de gestion des processus. Ainsi, ELO couvre la totalité de l’éventail de l’Enterprise Content Management. La gamme de produit se compose de trois lignes : ELOoffice (solution d’entrée pour les petites entreprises et les indépendants), ELOprofessional (solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises) et ELOenterprise (le produit-phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes). Ces trois logiciels sont parfaitement compatibles. En 1998, ELO Digital Office a été détaché du groupe Louis Leitz pour devenir une unité autonome. Les directeurs sont Karl Heinz Mosbach et Matthias Thiele. ELO, dont le siège est à Stuttgart, compte 200 collaborateurs. Les succursales se trouvent en Europe, en Asie, en Australie et en Amérique du Sud. Grâce au réseau de partenaires système, plus de 600 000 postes de travail sont équipés avec ELO.  L’entreprise entretient également de nombreux partenariats stratégiques avec des fabricants de matériel informatique et de logiciels.

    Information complémentaires: www.elo.com.

  • ELO présente ses réponses au Big Data sur Documation 2013

    Une puissance de calcul dédiée pour le bon fonctionnement d’iSearch

    Paris, 11 février 2013 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce sa présence au salon Documation les 20 et 21 mars 2013 au CNIT de Paris La Défense, pour rencontrer les décideurs de la gestion d’information et présenter ses solutions pour le Big Data et ses applications mobiles, sans oublier une version Cloud.

    « Le Big Data est une problématique récurrente chez nos clients grands comptes, » explique Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’ouest chez ELO Digital Office. « Grâce à une architecture en cluster, notre solution ELOenterprise permet d’assigner des tâches à certains serveurs. Ainsi, nous pouvons libérer de la puissance pour notre moteur de recherche, iSearch, et permettre un temps de réponse très rapide même avec de très grands volumes de données. Nous pouvons choisir d’attribuer telle partie du cluster à l’indexation, au scan des documents ou à iSearch pour que chaque tâche s’exécute séparément. »

    Les grandes entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire appel à l’expertise d’ELO. EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    D’autre part, les solutions ELO sont disponibles sur iPad, en plus des mobiles, avec l’avantage de permettre une consultation offline pour réduire la consommation Internet des utilisateurs tablonautes et mobinautes. Une communication courte permet de rapatrier les données qui sont ensuite consultées en local, sans connexion.

    Documation 2013 sera l’occasion de découvrir toutes ces nouveautés ELO, auxquelles s’ajoute une version Cloud, pour les utilisateurs préférant la location à l’achat de licences. A distance, le client se connecte à la plateforme de gestion électronique de documents mise à disposition par le revendeur ELO. Toutes les fonctionnalités sont disponibles en ligne : gestion documentaire, archivage d’emails, workflow. Ce mode de consommation décharge le client de l’infrastructure, de l’installation et de la gestion des logiciels : seule une connexion internet et un terminal connecté suffisent pour utiliser ELO en mode Cloud et bénéficier d’une GED as a Service.

    Le nombre de revendeurs ELO en France est en croissance constante, c’est pourquoi l’éditeur vient d’installer une filiale à Paris afin de répondre aux besoins logistiques et commerciaux de ses partenaires et clients français.

    Sur Documation 2013, sur le stand C19, ELO sera accompagné de ses partenaires ATS Conseil et DMS.

    Contact ELO en France :
    Jérôme André – j.andre@elo.com
    Pierre Himmelmann – p.himmelmann@elo.com

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.
    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.
    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.
    www.elo.com

  • IBA Molecular dématérialise ses factures clients avec ELO

    Un volume de 300 factures clients par jour

    Paris, 28 janvier 2013 – Après avoir dématérialisé ses factures fournisseurs avec ELOprofessionnal, IBA Molecular, fournisseur de produits pharmaceutiques spécialisé dans les technologies biomédicales, passe à la dématérialisation de ses factures clients avec ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    IBA Molecular est un groupe de sociétés spécialisé dans la production et la distribution de molécules radiomarquées pour la thérapie et l’imagerie. Ses clients sont les hôpitaux européens, et chaque jour, ce sont 300 factures clients qui sont émises vers ces établissements.

    Afin de faciliter la recherche de factures et l’accès aux données depuis les sites distants, IBA Molecular a décidé de passer à la dématérialisation et d’utiliser un outil de GED permettant de centraliser les factures. Satisfait par la connexion entre son système d’archivage ELO et son ERP sur AS/400, IBA Molecular a souhaité répercuter les gains de temps constatés et l’efficacité de traitement sur ses factures clients.

    « Nous avions choisi ELOprofessionnal pour dématérialiser nos factures fournisseurs et nous sommes ravis de ce choix, » témoigne Matthieu Gameiro, Chef de projet Archivage pour le compte d’IBA Molecular. « L’outil s’est montré parfaitement adapté à notre besoin et l’équipe de l’intégrateur DMS est très réactive. Nous poursuivons donc notre dématérialisation des factures clients avec la même combinaison gagnante.»

    Les 300 factures clients émises chaque jour sont importées dans le serveur de GED, puis ELOprofessionnal les archive dans la base de données. ELO lit le document et le classe automatiquement dans des conteneurs différents, par nom de client, n° de client, année de vente, mois de vente. Les fichiers des factures sont nommés de façon à faciliter le classement par ELO : nomsiteannéemoisn°client.pdf.

    Pour retrouver une facture, les requêtes dans la base de données sur l’AS/400 sont remplacées par une recherche plein texte dans ELOprofessionnal, un gain de temps pour les 18 utilisateurs du service Finance.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    www.elo.com

    A propos de DMS

    Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.

    Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales.

    Depuis 2007 DMS a constitué une équipe dédiée à l’activité GED, forte de 10 personnes expérimentées qui interviennent à chaque étape des projets de GED : audit, recommandations, accompagnement à la mise en place de la solution, formation, support.

    Distributeur historique de la solution ELO en France, DMS compte près de 200 clients équipés de la solution ELO. Nous pouvons citer quelques références : le Centre National de la Fonction Publique Territoriale de Lyon, le CDG de l’Isère, Happychic (Enseignes Jules, Brice, Bizbee), La Grande Loge de France, de nombreuses mairies (Huisseau sur Cosson, Cormeray, Pradines, Lauzerte, Saint Jean de Vedas…), CIS BIO, Inventix, Leguromat, MTP, RCA, de nombreux magasins Leclerc…

    Chaque problématique documentaire est différente, la réussite des projets de D.M.S réside dans l’écoute de ses clients et partenaires et la flexibilité de la solution ELO.

    Contact Presse :

    B Consulting

    56, rue du chemin vert

    92100 Boulogne-Billancourt

    Téléphone +33 1 46 21 72 66

    Fax +33 1 46 21 72 64

    E-Mail : pbecker@b-consulting.com

    Internet : www.b-consulting.com

  • ELO Digital Office étend sa présence en France avec deux nouveaux partenaires : Mercuria et Ealys

    Mercuria pour le marché Sage, Ealys pour l’est de la France

    Paris, 5 novembre 2012 – ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus, annonce la signature de deux nouveaux partenariats avec les revendeurs Mercuria et Ealys.

    Cela porte à six le nombre de revendeurs ELO en France.

    « Mercuria est intégrateur des offres Sage 1000 Comptabilité et Trésorerie, et les outils ELO Digital Office complètent bien cette gamme, » explique Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’ouest chez ELO Digital Office. Il poursuit : « Lors de l’événement Mercurium 2012 qui réunissait les clients de Mercuria, nous avons eu l’heureuse surprise de compter 80 personnes à nos ateliers GED. Il y a une vraie demande chez les clients de Mercuria et nous en sommes ravis. »

    A peine le partenariat signé, Mercuria a déjà noué des contacts pour vendre des solutions ELO, avec une forte demande en matière de dématérialisation du côté de ses clients. L’offre ELO DocXtractor arrive à point nommé pour répondre à ce besoin.

    « Nous recherchions une solution de dématérialisation qui se déploie en moins de vingt jours pour les entreprises pour lesquelles nous proposons nos solutions,  » précise Eric Affaticati, PDG de Mercuria. « ELO correspond à nos attentes et nous apporte en plus la GED et l’archivage. Lors de notre Mercurium, nous avons identifié une quarantaine d’entités intéressées par l’outil ELO. »

    Mercuria apprécie également l’accompagnement du partenaire phare d’ELO, DMS, implanté à Tours, qui a formé ses équipes commerciales et Consulting, a assuré leur montée en compétences sur ELO et collabore avec elles sur les premiers projets.

    Si Mercuria est implanté à Nantes et couvre l’ouest de la France, Ealys a été choisi pour son positionnement géographique, en Moselle, permettant à ELO de se positionner à l’est de l’hexagone.

    Ealys, société de développement Web, possède plusieurs clients grands comptes qui recherchent des solutions GED et ce partenariat avec ELO va lui permettre de se positionner sur ce marché.

    « Nous cherchions à répondre aux besoins grandissant de nos clients pour des solutions GED et nous avons été séduits, en tant que frontaliers, par ELO, société allemande d’envergure avec des conditions de partenariat aussi intéressantes que sa solution, » déclare Patrice Gubernator, Directeur Général d’Ealys.

    « En signant avec Ealys, implantée dans l’est de la France, nous augmentons encore un peu notre présence sur le territoire français. Notre objectif est d’avoir un revendeur dans chaque région. Nous en approchons, nous recherchons encore des partenaires dans les régions de Lille, Lyon et Bordeaux,» ajoute Jérôme André.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos de Mercuria

    Distributeur et intégrateur de solutions de gestion, 3e intégrateur Sage en France, Mercuria accompagne ses clients dans la région de Nantes et du grand ouest depuis plus de 20 ans.

    Une démarche de partenariat active et une politique de formation interne, importante et permanente, permettent à Mercuria de se positionner comme intégrateur spécialiste des solutions de gestion, et d’offrir ainsi une collaboration efficace et de qualité à ses clients : audit & conseils, fourniture de logiciels, paramétrage, développement des interfaces, transfert de compétence par la formation, guide de procédures, accompagnement & assistance au démarrage, support téléphonique & télémaintenance, compétences réseaux et connectique bancaire.

    http://www.mercuria.fr/

    A propos d’Ealys

    Ealys est une société spécialisée dans les NTIC créée en 1999. D’origines professionnelles diverses, l’équipe d’Ealys apporte une nouvelle vision de l’internet et du développement informatique.

    Grâce à ses connaissances pointues, Ealys a été choisie par plusieurs agences de communication en France et à l’étranger, pour la réalisation de leur « vitrine » internet, véritable carte de visite « high tech » à l’échelle internationale.

    http://www.ealys.com/

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

    www.elo.com

  • ELO présente ELO DMS Desktop aux Salons Solutions, sur Infotodoc, les 2, 3 et 4 octobre 2012

    Stand C41, avec ses partenaires Activlog, ATS Conseil et DMS

    Paris, 24 septembre 2012 – Présente aux Salons Solutions les 2, 3 et 4 octobre 2012 au CNIT de la Défense, dans la partie Infotodoc, la société ELO Digital Office, éditeur de logiciels de gestion électronique de documents et de gestion de contenus présentera sa nouvelle offre : ELO DMS Desktop, qui rend la gestion documentaire disponible dans les applications Microsoft Office.

    ELO DMS Desktop permet d’appeler des fonctionnalités ELO (enregistrement sécurisé dans les archives ELO, historique des versions…) lorsque l’utilisateur travaille dans Outlook, Word, Excel ou PowerPoint, par exemple, en toute transparence, sans changer de fenêtre.

    Comme les autres offres ELO, ELO DMS Desktop bénéficie de la performance du moteur de recherche iSearch d’ELO et de ses fonctionnalités avancées comme la correction des erreurs de frappe, l’association des termes de recherche avec « et », « ou », « pas » ou le dictionnaire de synonymes pour une recherche plus large et plus complète.

    Avec ELO DMS Desktop, ELO Digital Office compte séduire de nouveaux clients qui n’ont pas encore franchi le pas de la GED en France, effrayés par l’installation d’un nouvel outil. Son intégration dans Microsoft Office rend le produit intuitif, l’utilisateur se familiarisant aussitôt avec les nouvelles fonctionnalités ajoutées dans le bandeau des tâches. ELO a transposé de façon cohérente les principes de rangement habituels (dossiers, classeurs, boîtes d’archives, armoires de classement) dans son interface, mettant ainsi l’utilisateur immédiatement à l’aise dans l’usage de l’archive.

    Des atouts pour l’archivage des emails

    Les types de documents les plus divers tels que les emails, les documents Office, les fichiers PDF ou graphiques s’affichent directement dans Microsoft Outlook sans que l’utilisateur n’ait à quitter l’interface qui lui est familière.

    D’autre part, les emails, support de nombreux échanges commerciaux, doivent, selon le code du commerce, être conservés entre six et dix ans dans leur forme originale. Avec ELO DMS Desktop, l’utilisateur est en mesure d’affecter ses emails à un processus d’affaires ou directement à un dossier client et de les archiver en conséquence. ELO veille par ailleurs à ce que l’email soit conservé durablement et sans altération.

    Pour éviter que les pièces jointes encombrent les serveurs d’emails, ELO DMS Desktop envoie un lien vers le document concerné. Le destinataire clique comme d’habitude sur le fichier joint et le document s’ouvre depuis l’archive DMS.

    Mobilité, intégration avec les ERP du marché, automatisation des processus de l’entreprise

    ELO a développé des Apps pour tablettes et smartphones pour faciliter le travail nomade dans les archives ELO. D’ailleurs, sur le stand C41, ELO fera gagner un iPad 3 et une licence ELOoffice 9.

    Grâce aux interconnexions GED – ERP, la gestion de l’information est globale.

    Le module Doc ELO DocXtractor permet de capturer, de classifier et de traiter toutes les données pertinentes de façon automatisée. Cela concerne aussi bien le courrier que le traitement des factures.

    Jérôme André, Directeur Commercial Europe de l’Ouest d’ELO, et ses partenaires, Activlog/Altéis, ATS Conseil et DMS, seront sur place les 2, 3 et 4 octobre 2012 pour répondre aux questions du public.

    Contact ELO en France : Jérôme André – j.andre@elo.com

    A propos d’ALTEIS Groupe

    Depuis sa création en 1998, ALTEIS Groupe répond aux objectifs suivants : réunir de véritables professionnels de l’informatique passionnés par leur métier et proposer à ses clients des solutions adaptées à leurs besoins. La filiale ALTEIS HORIZON est spécialisée en recrutement et portage salarial dans le domaine de l’informatique et la filiale OXYMEL en technologies Java/J2EE. L’acquisition récente d’ACTIVLOG permet à ALTEIS Groupe de compléter ses compétences GED.

    http://www.alteis.fr

    A propos d’ATS Conseil

    ATS Conseil est une société de conseil et d’intégration de logiciels à valeur ajoutée qui assiste ses clients dans la mise en œuvre de solutions IT évoluées. Ses partenaires sont ELO, Microsoft et SAP.

    http://www.atsconseil.fr/

    A propos de DMS

    Créée en 1997, Document Média Système est une société de services informatiques spécialiste des enjeux liés au traitement du document.

    Grâce à son expertise des métiers du document, DMS s’adresse aux grandes entreprises tout comme aux PME, administrations et collectivités territoriales.

    Depuis 2007 DMS a constitué une équipe dédiée à l’activité GED, forte de 10 personnes expérimentées qui interviennent à chaque étape des projets de GED : audit, recommandations, accompagnement à la mise en place de la solution, formation, support.

    Distributeur historique de la solution ELO en France, DMS compte près de 200 clients équipés de la solution ELO. Nous pouvons citer quelques références : le Centre National de la Fonction Publique Territoriale de Lyon, le CDG de l’Isère, Happychic (Enseignes Jules, Brice, Bizbee), La Grande Loge de France, de nombreuses mairies (Huisseau sur Cosson, Cormeray, Pradines, Lauzerte, Saint Jean de Vedas…), CIS BIO, Inventix, Leguromat, MTP, RCA, de nombreux magasins Leclerc…

    Chaque problématique documentaire est différente, la réussite des projets de D.M.S réside dans l’écoute de ses clients et partenaires et la flexibilité de la solution ELO.

    A propos d’ELO Digital Office GmbH

    ELO (www.elo.com), éditeur de logiciels international, édite depuis 1996 tout un ensemble de produits de gestion électronique de documents et de gestion de contenus.

    250 000 entreprises utilisent les solutions ELO à travers le monde et 600 000 postes de travail sont équipés, grâce au réseau de partenaires ELO. Le plus petit client utilise ELO Office sur un poste. Le plus gros client utilise ELO Enterprise sur 15 000 postes.

    Des entreprises prestigieuses comme EADS, LUFTHANSA, LECLERC, ALSTOM, SAINT LOUIS, PERNOD RICARD, … font confiance à ELO.

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    Fax +33 1 46 21 72 64

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