{"id":16691,"date":"2010-09-30T08:36:19","date_gmt":"2010-09-30T07:36:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.autopromopro.com\/?p=16691"},"modified":"2010-10-30T09:27:39","modified_gmt":"2010-10-30T08:27:39","slug":"dematerialisation-des-documents-pour-erp-et-ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.autopromopro.com\/articles\/2010\/09\/30\/dematerialisation-des-documents-pour-erp-et-ged\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des Documents pour ERP et GED"},"content":{"rendered":"

D\u00e9mat\u00e9rialisation des documents entrants (lecture et saisie automatique)<\/strong><\/p>\n

Les logiciels de Reconnaissance et Lecture Automatique de Documents (RAD\/LAD) couvrent une diversit\u00e9 de fonctions li\u00e9es \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents entrants. Depuis l’indexation automatique par lecture de codes-barres jusqu’\u00e0 la saisie automatique. Diff\u00e9rents flux de documents entrants peuvent \u00eatre trait\u00e9s comme les imprim\u00e9s re\u00e7us par courrier et num\u00e9ris\u00e9s avec un scanner, les fax ou les documents PDF. Les factures de fournisseurs, les bons de commande ou les bons de livraison re\u00e7us peuvent \u00eatre saisis de fa\u00e7on automatique pour renseigner l’applicatif comptable, l\u2019ERP ou la GED\/GEIDE*.<\/p>\n

D\u00e9mat\u00e9rialisation et indexation des documents sortants<\/strong><\/p>\n

Les logiciels d’Editique permettent d’automatiser la mise en forme et la conversion au format PDF des documents \u00e9dit\u00e9s depuis les applicatifs (factures clients et autres documents sortants). Une indexation multicrit\u00e8re de la copie PDFconstitue une \u00e9tape indispensable de la d\u00e9mat\u00e9rialisation pour permettre de retrouver les documents archiv\u00e9s ou de les appeler par un lien \u00e0 partir des \u00e9crans de transaction. De plus en plus fr\u00e9quemment, les documents sont \u00e9dit\u00e9s directement au format PDF depuis les applicatifs. FORMULARY SUITE propose donc des solutions adapt\u00e9es au traitement des spools et des PDFpour l\u2019indexation multicrit\u00e8re, la remise en forme, l\u2019impression ou l\u2019envoi automatique par e-mail ou par fax.<\/p>\n

Logiciel de Gestion Electronique des documents avec un workflow int\u00e9gr\u00e9 (GEIDE*)<\/strong><\/p>\n

FORMVISUALL la solution GEIDE* int\u00e8gre un workflow qui peut \u00eatre param\u00e9tr\u00e9 pour \u00e9pouser les proc\u00e9dures de d\u00e9mat\u00e9rialisation de factures de fournisseurs, de bons de commandes et d\u2019autres documents entrants : les diff\u00e9rentes personnes concern\u00e9es par les documents sont alert\u00e9es e-mail et doivent renseigner le workflow sur la d\u00e9cision ou l\u2019action qui les concerne en rapport avec chaque document re\u00e7u. Ce qui offre\u00a0 la possibilit\u00e9 de filtrer les documents en fonction d\u2019un \u00e9tat du workflow (factures ou bons de commande non trait\u00e9s par exemple). FORMVISUALL est une GEIDE ergonomique: une interface de vid\u00e9o-codage et d\u2019indexation conviviale, un moteur de recherche multicrit\u00e8re permettant de m\u00e9moriser les recherches courantes…\u00a0 L\u2019interface de FORMVISUALL a \u00e9t\u00e9 pens\u00e9e pour l\u2019utilisateur afin de lui offrir un confort de travail qui am\u00e9liore la productivit\u00e9. Au travers de FORMVISUALL, les documents sont consultables en r\u00e9seau dans le respect des droits de consultation accord\u00e9s \u00e0 chaque utilisateur.<\/p>\n

Avec FORMARCHIVES en compl\u00e9ment, la base de donn\u00e9es de FORMVISUALL est au format DB2 sur iSeries (un gage de fiabilit\u00e9 pour les connaisseurs de cette plate-forme !). Des solutions sont \u00e9galement propos\u00e9es pour la consultation des archives en client l\u00e9ger (client web).<\/strong><\/p>\n

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\nFORMULARY SUITE pr\u00e9sente des solutions logicielles adapt\u00e9es \u00e0 diff\u00e9rentes plate-formes : Windows\u2122, Unix, Linux, iSeries\u2122.
\n*GEIDE : Gestion Electronique d\u2019Informations et Documents Existants (\u00e9quivalent de GED)<\/p>\n

http:\/\/www.formulary-france.com<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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