{"id":17509,"date":"2010-10-19T10:55:31","date_gmt":"2010-10-19T09:55:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.autopromopro.com\/?p=17509"},"modified":"2010-10-19T10:55:54","modified_gmt":"2010-10-19T09:55:54","slug":"17509","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.autopromopro.com\/articles\/2010\/10\/19\/17509\/","title":{"rendered":"categorynet"},"content":{"rendered":"\n\n\n
\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Barre Thomas confie le suivi budg\u00e9taire de ses frais de fonctionnement \u00e0 Bios Consulting<\/strong><\/p>\n

L\u2019expertise de Bios Consulting, reconnue par IBM comme l\u2019un des meilleurs r\u00e9f\u00e9rents en termes de d\u00e9veloppement de Cognos Planning, a su faire la diff\u00e9rence<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n

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Paris, le 12 octobre 2010 <\/strong><\/p>\n

BIOS Consulting, cabinet de conseil sp\u00e9cialis\u00e9 dans la conception et l\u2019int\u00e9gration de solutions de pilotage \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e, a \u00e9t\u00e9 choisi par la soci\u00e9t\u00e9 Barre Thomas, sp\u00e9cialis\u00e9e dans la conception et la production de solutions techniques \u00e0 destination de l\u2019industrie automobile, pour optimiser la mise en place de l\u2019outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision IBM Cognos Planning.<\/p>\n

Le contexte<\/em><\/strong><\/p>\n

L\u2019objectif de Barre Thomas \u00e9tait de rationnaliser le processus budg\u00e9taire sur les frais de fonctionnement.<\/p>\n

La principale gageure consistait \u00e0 orchestrer la remont\u00e9e d\u2019informations au moment du calcul des budgets pr\u00e9visionnels sans perte de donn\u00e9es. En effet, chaque chef de service devait apporter ses pr\u00e9cisions en mati\u00e8re de fournitures, contrats, maintenance, frais de d\u00e9placements, prestations de service. Ce travail effectu\u00e9 sous Excel, g\u00e9n\u00e9rait une centaine de documents. Ensuite, le contr\u00f4le de gestion devait regrouper tous les fichiers par niveau hi\u00e9rarchique, fonction, Business Unit\u2026 Cela s\u2019av\u00e9rait \u00eatre une manipulation lourde avec des risques d\u2019oublis, d\u2019erreurs et de t\u00e9lescopages de versions Excel. D\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019am\u00e9liorer et de s\u00e9curiser le processus. A cela s\u2019ajoutait \u00e9galement des besoins en termes de gestion des effectifs et de la masse salariale.<\/p>\n

Le choix de BIOS Consulting<\/em><\/strong><\/p>\n

Face \u00e0 ce cahier des charges, BIOS Consulting a su rapidement s\u2019imposer gr\u00e2ce \u00e0 sa ma\u00eetrise de l\u2019application IBM Cognos Planning mais aussi, comme le pr\u00e9cise Patrice Meunier, Directeur financier et informatique en charge du projet chez Barre Thomas, \u00ab\u00a0sur la capacit\u00e9 du chef de projet \u00e0 comprendre l\u2019entreprise et ses besoins.\u00a0\u00bb <\/em><\/p>\n

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Le d\u00e9ploiement du projet<\/em><\/strong><\/p>\n

Une p\u00e9riode de tests sous la forme d\u2019une exp\u00e9rience pilote avec un \u00e9chantillonnage court du logiciel a permis de d\u00e9terminer les choix strat\u00e9giques \u00e0 adopter. Le principe de base retenu a \u00e9t\u00e9 d\u2019utiliser les param\u00e8tres existants et de ne pas faire de d\u00e9veloppement sp\u00e9cifique. En effet Barre Thomas utilisait d\u00e9j\u00e0 des outils Cognos \u2013 via Bios Consulting – notamment pour des analyses multidimensionnelles de type gestion des stocks, analyse des ventes et des marges selon plusieurs dimensions, calcul des efficiences de production.<\/p>\n

La r\u00e9flexion de l\u2019\u00e9quipe constitu\u00e9e de trois personnes a port\u00e9 plus particuli\u00e8rement sur le planning et l\u2019arborescence des services dans l\u2019organisation\u00a0:\u00a0quels services regrouper\u00a0? Quelles distinctions fonctionnelles ? En effet la difficult\u00e9 se trouvait davantage sur la teneur du dialogue engag\u00e9 avec les services pour bien saisir leurs besoins que sur le plan technique. Autre simplification act\u00e9e\u00a0: le regroupement de certains postes de charges trop d\u00e9taill\u00e9s en comptabilit\u00e9 (charges sociales, frais de d\u00e9placements\u2026). Apr\u00e8s un ultime test grandeur nature au cours duquel les services ont simul\u00e9 leurs frais de fonctionnement de mani\u00e8re coh\u00e9rente, l\u2019application a \u00e9t\u00e9 imm\u00e9diatement d\u00e9ploy\u00e9e.<\/p>\n

Les b\u00e9n\u00e9fices constat\u00e9s<\/em><\/strong><\/p>\n

Une fois le budget r\u00e9alis\u00e9, il a fallu en assurer le suivi en mati\u00e8re de frais r\u00e9els (factures, personnel\u2026) durant l\u2019exercice entam\u00e9 car entre les souhaits chiffr\u00e9s des services, les charges des services et le budget fix\u00e9, les \u00e9carts peuvent exister. Grace \u00e0 Cognos Planning, il est d\u00e9sormais possible d\u2019analyser, dans un seul fichier les pr\u00e9visions budg\u00e9taires et les d\u00e9penses r\u00e9elles par nature de co\u00fbt, par service, par mois. Ainsi, le reporting mensuel est fiable et les chefs de service peuvent mieux comprendre leurs d\u00e9penses de fonctionnement.<\/p>\n

Par ailleurs, \u00e0 chaque trimestre il est demand\u00e9 aux chefs de service de Barre Thomas d\u2019affiner les charges annuelles notamment face aux impr\u00e9vus ce qui est ais\u00e9ment possible avec Cognos Planning. A l\u2019issue de la mise en place de ce projet, Bruno Donati, chef projet de BIOS Consulting d\u00e9clare \u00ab\u00a0La mensualisation des frais g\u00e9n\u00e9raux est ma\u00eetris\u00e9e, coh\u00e9rente et facilit\u00e9e par la mise en place de r\u00e8gles param\u00e9trables par Barre Thomas dans Cognos Planning.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n


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\u00c0 propos de Barre Thomas <\/strong><\/p>\n

Cr\u00e9\u00e9e en 1952, Barre Thomas, est sp\u00e9cialis\u00e9e dans la conception et la production de solutions techniques \u00e0 base de polym\u00e8res, pour l\u2019industrie automobile. Elle d\u00e9tient deux usines en France et en Pologne qui comptent respectivement 1030 et 650 salari\u00e9s. Parmi ses principaux clients : Peugeot, Renault, Citro\u00ebn, Toyota et Ford.<\/p>\n

Barre Thomas a connu une hausse de ces b\u00e9n\u00e9fices en 2010 et annonce un chiffre d\u2019affaires de 150 millions d\u2019euros.<\/p>\n

Pour plus d\u2019informations, visitez le site www.barrethomas.com<\/a><\/strong><\/p>\n

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\u00c0 propos du Groupe BIOS<\/strong>\u00a0<\/em><\/p>\n

Cr\u00e9e-en 2004, le Groupe BIOS est une soci\u00e9t\u00e9 de conseil sp\u00e9cialis\u00e9e dans lint\u00e9gration de solutions d\u00e9cisionnelles \u00e0 fort contenu m\u00e9tier.<\/p>\n

Compos\u00e9 de 50 collaborateurs, le groupe est pr\u00e9sent en France et \u00e0 l\u2019\u00e9tranger et a nou\u00e9 des relations de partenariat \u00e9troites avec les acteurs leaders du pilotage de la performance\u00a0: SAP, IBM (Cognos), Microsoft et QlikTech.<\/p>\n

BIOS Consulting apporte son expertise aux grands groupes Fran\u00e7ais et internationaux, dans les secteurs de l’Industrie<\/strong>, des <\/strong>Services<\/strong>, de la Banque<\/strong>, de l’Assurance et compte des r\u00e9f\u00e9rences prestigieuses telles que\u00a0: AxaBNP Paribas, Michelin, la Poste, Dassault Syst\u00e8mes, Danone, Entremont, Louis Vuitton, St Gobain, SNCF, Voyages-sncf.com\u2026<\/strong><\/p>\n

Pour plus d\u2019informations, visitez le site : www.bios-group.fr<\/a><\/strong><\/p>\n

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Contact presse<\/strong><\/p>\n

Agence onechocolate communications<\/p>\n

Xavier Delh\u00f4me \u2013 Morgane Rybka<\/p>\n

01 41 31 75 09\/06<\/p>\n

xavierd@onechocolatecomms.fr<\/a>;\u00a0 morganer@onechocolatecomms.fr<\/a>;<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Contacts Groupe BIOS<\/strong><\/p>\n

Laurent Frileux \u2013 directeur associ\u00e9<\/p>\n

lfrileux@bios-group.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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