{"id":2507,"date":"2009-01-27T16:57:16","date_gmt":"2009-01-27T15:57:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.autopromopro.com\/2009\/01\/27\/le-cfa-de-bourges-numerise-et-organise-les-dossiers-de-ses-eleves-avec-la-solution-de-ged-de-novaxel.php"},"modified":"2009-01-27T16:57:16","modified_gmt":"2009-01-27T15:57:16","slug":"le-cfa-de-bourges-numerise-et-organise-les-dossiers-de-ses-eleves-avec-la-solution-de-ged-de-novaxel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.autopromopro.com\/articles\/2009\/01\/27\/le-cfa-de-bourges-numerise-et-organise-les-dossiers-de-ses-eleves-avec-la-solution-de-ged-de-novaxel\/","title":{"rendered":"Le CFA de Bourges num\u00e9rise et organise les dossiers de ses \u00e9l\u00e8ves avec la solution de GED de Novaxel."},"content":{"rendered":"

LYON, le 27 janvier 2009 \u2013 <\/strong>Le CFA de Bourges, est un centre de formation professionnelle ayant pour vocation la formation par l\u2019apprentissage en entreprise. Cet \u00e9tablissement propose des formations en alternance et en continu destin\u00e9es \u00e0 un jeune public d\u00e9sireux de se former \u00e0 des m\u00e9tiers comme la coiffure ou l\u2019esth\u00e9tique, mais \u00e9galement \u00e0 des salari\u00e9s ayant d\u00e9cid\u00e9 de se reconvertir. Cet \u00e9tablissement situ\u00e9 dans la r\u00e9gion du Cher, dispose de 100 personnes dont 50 formateurs et 1040 \u00e9l\u00e8ves. <\/p>\n

\tPROBL\u00c9MATIQUE<\/strong><\/p>\n

Le CFA de Bourges doit g\u00e9rer au quotidien une grande quantit\u00e9 d\u2019informations : le dossier de chaque \u00e9l\u00e8ve est compos\u00e9 d\u2019environ une quinzaine de feuilles papier, soit un dossier d\u2019environ un demi centim\u00e8tre. Multipli\u00e9 par environ 1 000 \u00e9l\u00e8ves inscrits chaque ann\u00e9e dans l\u2019\u00e9tablissement, cela repr\u00e9sentait \u00e0 peu pr\u00e8s 15 000 feuilles \u00e0 traiter sans parler de l\u2019espace de rangement occup\u00e9 pour stocker un tel volume de papier. Les premi\u00e8res pr\u00e9occupations du CFA de Bourges ont \u00e9t\u00e9 de r\u00e9pondre \u00e0 la probl\u00e9matique de stockage, et \u00e0 celle de l\u2019acc\u00e8s rapide \u00e0 l\u2019information. En effet, il est tr\u00e8s vite fastidieux de rechercher une information lorsque celle-ci, pour des raisons l\u00e9gales, doit \u00eatre conserv\u00e9e entre 5 et 10 ans. <\/p>\n

\tCHOIX DE LA SOLUTION<\/strong><\/p>\n

Le projet d\u00e9marre en mars 2008, le CFA de Bourges s\u00e9lectionne alors 2 solutions de GED avant d\u2019\u00e9carter rapidement l\u2019offre concurrente au profit de celle de NOVAXEL. L\u2019efficacit\u00e9 de la solution et l\u2019int\u00e9r\u00eat de l\u2019offre commerciale propos\u00e9e ont fait toute la diff\u00e9rence !
\nLa solution est alors rapidement d\u00e9ploy\u00e9e (par TOSHIBA R\u00e9gion Centre avec la collaboration de NOVAXEL) et est op\u00e9rationnelle depuis juillet 2008, pour que le CFA soit fin pr\u00eat \u00e0 la rentr\u00e9e sur tous les anciens dossiers. \u00ab Le d\u00e9lai d\u2019installation \u00e9tait un crit\u00e8re imp\u00e9ratif \u00bb, indique Jackie Barreau, directeur du CFA.<\/p>\n

Le processus de s\u00e9lection aura dur\u00e9 \u00e0 peu pr\u00e8s 3 mois.<\/p>\n

Le centre de formation est \u00e9quip\u00e9 de deux photocopieurs scanners Toshiba pour assurer la num\u00e9risation, en couleurs et en noir & blanc, des documents int\u00e9gr\u00e9s dans les dossiers des \u00e9l\u00e8ves. Quelques options sp\u00e9cifiques ont \u00e9t\u00e9 souscrites \u00e0 l\u2019offre de base :<\/p>\n

\u00b7\tLe stockage des donn\u00e9es sur CD : il s\u2019agit de disposer d\u2019une copie de la base sur un CD afin de pouvoir l\u2019utiliser de fa\u00e7on autonome.
\n\u00b7\tL\u2019acc\u00e8s web : Novaxel web, pour un acc\u00e8s distant du formateur au dossier de l\u2019\u00e9l\u00e8ve. A tout moment, le formateur peut consulter le dossier sans avoir \u00e0 contacter ou se d\u00e9placer au service administration, et ainsi faire les recherches n\u00e9cessaires dans les diff\u00e9rentes armoires \u00e9lectroniques. La consultation peut se faire \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur du CFA et depuis l\u2019ext\u00e9rieur.<\/p>\n

Une fois scann\u00e9s, tous les contrats doivent \u00eatre conserv\u00e9s un minimum de 2 ans au CFA de Bourges, ce qui correspond \u00e0 la p\u00e9riode de formation de l\u2019\u00e9l\u00e8ve. Mais cette dur\u00e9e est un minimum, car selon un principe l\u00e9gal, il est parfois obligatoire de conserver certains documents jusqu\u2019\u00e0 10 ans de fa\u00e7on r\u00e9trospective. <\/p>\n

\tB\u00c9N\u00c9FICES<\/strong>
\nSecteur d\u2019activit\u00e9 :
\nLa solution a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9e en 2008, il est donc encore un peu t\u00f4t pour parler de retour sur investissement. N\u00e9anmoins, Jackie Barreau, directeur du CFA esp\u00e8re des r\u00e9sultats visibles sur la place lib\u00e9r\u00e9e en terme de stockage, le temps gagn\u00e9 pour l\u2019ensemble du personnel (une centaine de personnes dont les 50 formateurs), \u00e0 la fois pour le personnel administratif et les formateurs qui se rendent en entreprises et ont besoin d\u2019acc\u00e9der \u00e0 la base de donn\u00e9es du CFA. \u00ab C\u2019est surtout \u00e0 ce niveau que j\u2019attends des r\u00e9sultats, car l\u00e0 \u00e9videmment c\u2019est un gain de temps et aussi une efficacit\u00e9 \u00bb, commente Jackie Barreau.<\/p>\n

\u00ab Dans les ann\u00e9es 1980 on disait qu\u2019avec l\u2019informatique, on allait vers le z\u00e9ro papier. En fait, je pense que devant le z\u00e9ro il faut mettre d\u2019autres z\u00e9ro, et un \u00ab un \u00bb. Avec l\u2019informatique, on a en r\u00e9alit\u00e9 augment\u00e9 le nombre de papier, le nombre de documents \u00e0 imprimer et aujourd\u2019hui cela cr\u00e9e tout simplement des probl\u00e8mes de manipulation de papier, et de stockage. Du coup, cela ralentit probablement l\u2019information. Les solutions comme NOVAXEL doivent au quotidien nous am\u00e9liorer le travail, et c\u2019est cela qu\u2019elles nous permettent de faire \u00bb, pr\u00e9cise Jackie Barreau, directeur du CFA. <\/p>\n

Et il ajoute : \u00ab On imprime moins car on va consulter l\u2019information. On devient tr\u00e8s \u00e9cologique ! \u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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