Le courrier bureautique dit \u00ab\u00a0\u00e9gren\u00e9\u00a0\u00bb est compos\u00e9 des courriers et documents \u00e9mis quotidiennement par les diff\u00e9rents d\u00e9partements, services et agences des entreprises. Ces documents peuvent \u00eatre des courriers simples ou recommand\u00e9s, unitaires ou en nombre. Edit\u00e9s et envoy\u00e9s individuellement, ils engendrent des co\u00fbts cons\u00e9quents.<\/p>\n
Avec HubMail les clients mutualisent et r\u00e9duisent leurs co\u00fbts d\u2019impression et d\u2019affranchissement tout en diversifiant leurs m\u00e9dias gr\u00e2ce au choix de diffusion multi canal (courrier papier, fax, e-mail, SMS). Suivant des mod\u00e8les financiers souples et interchangeables (licence ou location sur site, pour le logiciel Myhubmail, SaaS ou ASP pour l\u2019offre HubMail), la solution accompagne ses clients dans leur strat\u00e9gie de rationalisation et d\u2019optimisation documentaire. Quelle que soit la configuration – y compris les configurations multi enseignes et multi r\u00e9seaux, les projets de massification peuvent \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9s \u00e0 moindre co\u00fbt et en un temps record.<\/p>\n
Au sein de l\u2019organisation tous les services g\u00e9n\u00e9rant des documents tels que des courriers, convocations, communication, factures, relances, bulletins de paie, certificats, mailings, propositions, contrats, etc. sont concern\u00e9s\u00a0: Directions G\u00e9n\u00e9rales, services administratifs et financiers, ressources humaines, marketing et communication, \u00e9quipes commerciales, relation clients\u2026<\/p>\n
La massification et l\u2019industrialisation de l\u2019ensemble de ces courriers provenant de bureaux et de sites multiples permet de mettre en place un processus efficace et structurant correspondant \u00e0 une strat\u00e9gie SOA (Architecture orient\u00e9e services). Les flux de courriers bureautiques, quel que soit le volume de documents \u00e0 traiter, sont regroup\u00e9s avec d\u2019autres traitements et tri\u00e9s pour b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une impression industrielle et des meilleurs tarifs postaux. Les utilisateurs obtiennent alors un retour sur investissement rapide et ais\u00e9ment quantifiable.<\/p>\n
En recourant \u00e0 des solutions de massification des courriers \u00e9gren\u00e9s, les entreprises et administrations am\u00e9liorent leurs processus internes et rationalisent leur organisation en simplifiant la gestion quotidienne de leurs courriers. Gagnant ainsi en efficacit\u00e9 et en fiabilit\u00e9 gr\u00e2ce au contr\u00f4le de leur production documentaire, de sa qualit\u00e9, de son suivi et de l\u2019archivage des courriers \u00e9mis, elles augmentent leur productivit\u00e9 et optimisent leurs charges.<\/p>\n
Au-del\u00e0 d\u2019am\u00e9liorer et d\u2019enrichir les processus de production documentaire, HubMail permet aussi\u00a0:<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 son architecture n tiers virtualis\u00e9e et son mode client-serveur l\u00e9ger, s\u2019appuyant sur des serveurs Unix et\/ou Windows, HubMail permet aux utilisateurs, au moment de l\u2019impression, d\u2019imprimer leurs documents sur une imprimante virtuelle. Sa technologie accepte de nombreux formats dont .doc, xls, docx, xlsx\u2026, rtf, pdf, xml, csv, odt, ods\u2026<\/p>\n
D\u00e9couvrez la solution HubMail au Salon des Achats les 18 et 19 mai, CNIT de Paris la D\u00e9fense, Stand G27<\/strong><\/p>\n \n \n Pour en savoir plus sur HubMail\u00a0: http:\/\/www.docapost.com<\/strong><\/p>\n Contact\u00a0: Patrick Rocher<\/strong><\/em>, Directeur du p\u00f4le Courriers Egren\u00e9s de la Business Unit EDID de Docapost\u00a0: procher@seres.fr<\/a> <\/em><\/p>\n <\/strong><\/p>\n A propos de DOCAPOST \u2013 www.docapost.com<\/a><\/strong><\/p>\n Holding op\u00e9rationnelle et industrielle compos\u00e9e des filiales du groupe La Poste expertes en gestion du document (Certinomis, DOCAPOST DPS, Dynapost, EXTELIA, ISC, Sefas Innovation, Seres, Synaxio) et d\u2019une filiale de capital risque, XAnge Capital, DOCAPOST se positionne comme un groupement d\u2019expertises qui accompagne les entreprises et les administrations sur toute la cha\u00eene de valeur du document. DOCAPOST propose des solutions sur mesure ou cl\u00e9s en main, allant du conseil \u00e0 la num\u00e9risation, en passant par l\u2019\u00e9change de donn\u00e9es s\u00e9curis\u00e9es, l\u2019\u00e9ditique, l\u2019impression \u00e0 la demande, l\u2019archivage, la gestion d\u2019un service courrier et le BPO. DOCAPOST regroupe 5 000 collaborateurs r\u00e9partis sur 400 sites en France. Il est \u00e9galement pr\u00e9sent dans de nombreux pays \u2013 Etats-Unis, Espagne, Italie,\u2026 \u2013 et offre ainsi \u00e0 ses clients des solutions transfrontali\u00e8res. L\u2019offre de DOCAPOST est audit\u00e9e et labellis\u00e9e par des organismes ind\u00e9pendants pour garantir la plus grande fiabilit\u00e9.<\/p>\n <\/em><\/p>\n <\/em><\/p>\n Contact presse\u00a0: Agence Profile PR \u2013 01 56 26 72 00<\/p>\n Nicolas Brodiez \u2013 nbrodiez@profilepr.fr<\/a> \/\u00a0 Nathalie Grigorieff – ngrigorieff@profilepr.fr<\/a><\/p>\n