{"id":4294,"date":"2009-05-29T10:54:22","date_gmt":"2009-05-29T09:54:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.autopromopro.com\/2009\/05\/29\/titre1chapeau1.php"},"modified":"2020-02-07T17:36:10","modified_gmt":"2020-02-07T16:36:10","slug":"titre1chapeau1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.autopromopro.com\/articles\/2009\/05\/29\/titre1chapeau1\/","title":{"rendered":"Sherpa et Redactech, associ\u00e9s dans un projet documentaire sans fronti\u00e8res"},"content":{"rendered":"

Arb-redactech et Sherpa, sp\u00e9cialistes de la documentation technique assistent l’\u00e9diteur Strat\u00e9gies pour la r\u00e9alisation de sa documentation utilisateur.
\nStrat\u00e9gies d\u00e9veloppe une suite logicielle pour la confection de chaussures et de maroquinerie. Consciente de l’importance de la documentation utilisateur d’un point de vue commercial, l’entreprise a souhait\u00e9 professionnaliser et automatiser sa r\u00e9alisation.<\/strong>
\nLa suite logicielle ROMANS CAD, d’abord ax\u00e9e sur la confection de chaussures, s’est ensuite tourn\u00e9e vers la confection de maroquinerie, et vient de compl\u00e9ter son offre avec un outil de gestion de donn\u00e9es englobant les t\u00e2ches de confection et de management des processus.
\nDe tels d\u00e9veloppements ont forc\u00e9ment accru les besoins documentaires en France et \u00e0 l’international. Pour faire face \u00e0 la quantit\u00e9 des informations g\u00e9r\u00e9es et pour faciliter les mises \u00e0 jour, l’entreprise a opt\u00e9 pour une migration de l’ensemble de la documentation utilisateur vers un projet XML.
\nJusque l\u00e0, la documentation \u00e9tait produite \u00e0 l’aide de MS Word pour l’\u00e9criture et Adobe RoboHelp pour la cr\u00e9ation de l’aide en ligne.
\nPour mener \u00e0 bien ce projet, Strat\u00e9gies a fait confiance \u00e0 Sherpa et Arb-redactech, d\u00e9j\u00e0 partenaires dans de nombreux projets documentaires. Le choix d’un \u00e9diteur XML s’est port\u00e9 sur Oxygen xml editor (http:\/\/www.oxygenxml.com\/).
\nUne m\u00e9thode de travail originale bas\u00e9e sur le t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 partir de sites r\u00e9partis \u00e0 travers le monde :
\nLorsque le projet a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 (conversion de la documentation existante en XML, r\u00e9alisation de filtres de conversion aux formats HTML et PDF), une organisation de travail a \u00e9t\u00e9 mise en place pour une mise \u00e0 jour permanente de la documentation, au fur et \u00e0 mesure des \u00e9volutions des logiciels.
\nLa suite logicielle est d\u00e9velopp\u00e9e par Strat\u00e9gies sur son site de Rungis et par ses partenaires au Mexique.
\nL’\u00e9criture de la documentation dans des sites distants<\/strong>
\nQue ce soit en France ou au Mexique, en fran\u00e7ais ou en anglais, les auteurs, sp\u00e9cialistes de CAO, saisissent les informations dans des formulaires web, con\u00e7us par Sherpa. Chaque auteur compl\u00e8te des cases obligatoires et des cases qu’il choisit suivant son besoin r\u00e9dactionnel : une instruction, une description, une image\u2026 il ne s’occupe en aucune mani\u00e8re de la forme, mais s’attache \u00e0 r\u00e9diger les informations utiles pour la bonne prise en main du logiciel. Puis les formulaires sont envoy\u00e9s au r\u00e9dacteur, Arb-Redactech \u00e0 Roanne, sp\u00e9cialiste de documentation technique.<\/p>\n

La mise en forme et l’insertion dans la base documentaire<\/strong>
\nChaque fiche, issue du formulaire web, est re\u00e7ue au format XML. Elle est relue et valid\u00e9e, la conformit\u00e9 r\u00e9dactionnelle par rapport \u00e0 la documentation existante est v\u00e9rifi\u00e9e ainsi que la conformit\u00e9 par rapport au sch\u00e9ma XML.
\nPuis la fiche est int\u00e9gr\u00e9e dans le projet documentaire.
\nLa r\u00e9alisation de l’aide et du pdf<\/strong>
\nA l’aide de deux filtres sp\u00e9cialement d\u00e9velopp\u00e9s dans un \u00e9diteur XML : XSL-T pour publier en HTML, XSL-FO pour publier en PDF, les documentations utilisateurs sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement \u00e0 partir des m\u00eames fichiers source.
\nLa traduction<\/strong>
\nLes clients de Strat\u00e9gies sont au Japon, en Chine, en Am\u00e9rique latine, en Europe\u2026 les fichiers XML sont traduits dans toutes ces langues par des traducteurs sp\u00e9cilis\u00e9s et les documentations utilisateurs g\u00e9n\u00e9r\u00e9es de la m\u00eame fa\u00e7on.
\nEn conclusion<\/strong>
\nCette solution est adapt\u00e9e \u00e0 un contexte international et \u00e0 des mises \u00e0 jour fr\u00e9quentes. Sherpa et Arb-redactech recherchent pour chacun de leur client la meilleure solution en fonction des besoins des utilisateurs, de l’environnement de l’entreprise, des \u00e9quipes charg\u00e9es de la documentation.
\nSherpa et Arb-redactech peuvent \u00e9galement compl\u00e8tement d\u00e9charger l’\u00e9diteur de la r\u00e9alisation des aides en ligne, manuels\u2026<\/p>\n

Partenaires du projet <\/strong>:
\nStrat\u00e9gies<\/a><\/strong> http:\/\/www.cadwin.com\/
\n41-43 rue de Villeneuve \u2022 Parc d’affaires SILIC \u2022 BP 80429 \u2022 94583 Rungis cedex
\nStrat\u00e9gies a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e en 1984 pour d\u00e9velopper et distribuer des plateformes collaboratives dans la CAO et la gestion de donn\u00e9es. Forte de son exp\u00e9rience, l’entreprise se positionne en tant que d\u00e9veloppeur de solutions de travail collaboratif depuis 1995.
\nArb-redactech (http:\/\/arb-redactech.com\/) et
\nSherpa<\/a>Une documentation sans fronti\u00e8res (http:\/\/www.sherpa-doc.fr\/)
\nSherpa, cr\u00e9\u00e9e en 1985, et Arb-redactech, cr\u00e9\u00e9e en 2007, sont des petites structures particuli\u00e8rement r\u00e9actives. Elles accompagnent les entreprises dans leurs projets documentaires : conception, r\u00e9daction, conseil.
\nVous pouvez joindre Anne Brault \u2013 Arb-Redactech au 04 77 23 78 65 ou St\u00e9phanie Durand-Gasselin – Sherpa au 01 46 03 54 59.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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