Alin\u00e9a a choisi ITESOFT pour optimiser son organisation comptable d\u00e9centralis\u00e9e<\/p>\n
Nanterre – 10 Juillet. ITESOFT, leader en France et \u00e9diteur europ\u00e9en majeur de solutions de capture, traitement et gestion automatiques de documents, annonce la mise en production de ITESOFT.FreeMind for Invoices et ITESOFT.Share chez Alin\u00e9a, le sp\u00e9cialiste de la distribution Meubles et D\u00e9co. Ces 2 solutions permettent de d\u00e9mat\u00e9rialiser, traiter, valider et int\u00e9grer automatiquement dans la suite financi\u00e8re SAGE 1000, les 130 000 factures fournisseurs re\u00e7ues par Alin\u00e9a.<\/p>\n
L\u2019activit\u00e9 de Alin\u00e9a est en tr\u00e8s forte croissance : pour exemple, 2 \u00e0 3 ouvertures de magasins par an, venant s\u2019ajouter aux 19 existants. Pour \u00eatre parfaitement efficace, cette organisation d\u00e9centralis\u00e9e doit s\u2019affranchir des t\u00e2ches administratives pour se consacrer pleinement \u00e0 l\u2019op\u00e9rationnel.<\/p>\n
\u00ab Jusque l\u00e0, la saisie, le rapprochement, l\u2019imputation, la recherche \u00e9taient strictement manuels et g\u00e9n\u00e9raient des co\u00fbts administratifs prohibitifs et d\u2019importantes pertes de temps. Sans parler de l\u2019absence totale de contr\u00f4le quand les factures circulaient pour validation. Avec une croissance du volume de documents de 30% par an, cette situation \u00e9tait devenue ing\u00e9rable \u00bb se souvient Corinne Vache, Chef Comptable Si\u00e8ge chez Alin\u00e9a.<\/p>\n
Apr\u00e8s une proc\u00e9dure de s\u00e9lection rigoureuse, Alin\u00e9a d\u00e9cide de s\u2019appuyer sur les solutions logicielles ITESOFT pour d\u00e9mat\u00e9rialiser son flux de factures fournisseurs. ITESOFT.FreeMind for Invoices a \u00e9t\u00e9 choisie pour num\u00e9riser, lire et contr\u00f4ler automatiquement les documents. ITESOFT.Share permet la circulation et l\u2019archivage \u00e9lectroniques des factures pour imputation et approbation via le web par chaque directeur de magasin. Le projet, qui couvre 130 000 factures fournisseurs marchandises et frais g\u00e9n\u00e9raux, est op\u00e9rationnel sur un premier p\u00e9rim\u00e8tre de 15 000 factures frais g\u00e9n\u00e9raux g\u00e9r\u00e9es par le Si\u00e8ge.<\/p>\n
\u00ab ITESOFT a r\u00e9pondu \u00e0 nos exigences tr\u00e8s fortes de rapidit\u00e9 de mise en \u0153uvre puisque la premi\u00e8re \u00e9tape de notre projet a \u00e9t\u00e9 mise en production en 3 mois. De plus, les premiers retours utilisateurs nous permettent d\u2019\u00eatre confiants dans l\u2019atteinte de nos objectifs : gains de productivit\u00e9 administrative, acc\u00e9l\u00e9ration et tra\u00e7abilit\u00e9 des circuits de validation, optimisation de la qualit\u00e9 de l\u2019information comptable \u00bb conclut Corinne Vache.<\/p>\n
\u00ab Le succ\u00e8s du projet men\u00e9 chez Alin\u00e9a, auquel vient s\u2019ajouter le projet men\u00e9 chez les Laboratoires Boiron, prouve la capacit\u00e9 de ITESOFT \u00e0 s\u2019int\u00e9grer efficacement dans les offres Finance de SAGE et \u00e0 faire b\u00e9n\u00e9ficier tous les clients SAGE de gains de productivit\u00e9 imm\u00e9diats gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019excellence technologique, \u00e0 l\u2019architecture ouverte, standard et distribu\u00e9e, et au haut niveau de packaging de sa solution logicielle de d\u00e9mat\u00e9rialisation factures, ITESOFT.FreeMind for Invoices. \u00bb analyse Philippe Lijour, Directeur G\u00e9n\u00e9ral du groupe ITESOFT.<\/p>\n
Cr\u00e9\u00e9 en 1984, ITESOFT est un \u00e9diteur europ\u00e9en de solutions d’automatisation du traitement des flux d’information, implant\u00e9 en Allemagne (ITESOFT Deutschland GmbH, Hambourg), au Royaume-Uni (ITESOFT UK Ltd, Farnham) et en France (Aimargues (30) : Si\u00e8ge social ; Paris : ITESOFT).
\nGr\u00e2ce \u00e0 un savoir-faire unique dans les technologies de reconnaissance de formes et de caract\u00e8res, ITESOFT \u00e9quipe plus de 600 clients en Europe dans les secteurs de l’Administration, de l’Assurance, de la Distribution, de la Finance, de l’Industrie, de la Retraite, de la S\u00e9curit\u00e9 Sociale, des Services, de la Vente A Distance, de la Vente Directe…
\nCes solutions traitent plus d’un milliard de documents chaque ann\u00e9e en vue d’optimiser les processus internes des entreprises, de r\u00e9duire les co\u00fbts et les d\u00e9lais de traitement de leurs documents et d’am\u00e9liorer la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es trait\u00e9es.<\/p>\n
ITESOFT est aujourd’hui leader sur le march\u00e9 fran\u00e7ais de la capture et du traitement de documents et un acteur majeur au niveau europ\u00e9en.
\nCA 2008 Groupe : 19,4 M\u20ac n Effectif 2008 Groupe : 160 personnes.<\/p>\n
ITESOFT propose une gamme de solutions pour la d\u00e9mat\u00e9rialisation, le traitement automatique et la gestion de tous les documents entrants dans l\u2019entreprise : courriers, formulaires (bons de commande, bordereaux…), factures, r\u00e8glements (ch\u00e8ques, traites…).
\nCette gamme s\u2019articule autour de trois lignes de produits :
\nITESOFT.FreeMind d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la capture et au traitement automatique de documents, avec :
\nITESOFT.FreeMind Enterprise pour la capture, le tri et la distribution de tous les flux entrants,
\nITESOFT.FreeMind for Business pour tous les flux business,
\nITESOFT.FreeMind for Invoices pour les factures fournisseurs,
\nITESOFT.FreeMind for Orders pour les bons de commande BtoB.
\nITESOFT.Share d\u00e9di\u00e9e \u00e0 la gestion \u00e9lectronique de contenu et au workflow.
\nITESOFT.iSpid d\u00e9di\u00e9e au traitement automatique des moyens de paiement.
\nCes offres b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une int\u00e9gration pouss\u00e9e avec les plus grands ERP du march\u00e9 : Arcole, Coda, Infor (Anael, Baan, Smartstream, Sun Systems, …), JDEdwards, Microsoft Dynamics, Oracle E-Business Suite, PeopleSoft, Sage, SAP\u00ae, etc.<\/p>\n