G comme \u00ab<\/strong>G\u00e9n\u00e9ration d\u2019Informations\u00bb<\/strong> et <\/strong>\u00ab\u00a0G\u00a0\u00bb<\/strong> comme\u00a0<\/strong>\u00ab<\/strong><\/strong>Gestion\u00bb<\/strong><\/strong><\/strong><\/strong><\/p>\n FormLADg a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u, \u00e0 l’origine, pour alimenter les logiciels de comptabilit\u00e9 avec les lignes d’\u00e9critures comptables<\/strong> inscrites sur les factures fournisseurs. Les informations sont stock\u00e9es dans un fichier texte au format CSV qui recueille les donn\u00e9es captur\u00e9es et l’emplacement de la copie PDF du document. Le fichier CSV peut \u00eatre exploit\u00e9 directement sous Excel pour une importation manuelle dans l’applicatif comptable. Le fichier CSV peut \u00e9galement \u00eatre d\u00e9pos\u00e9 dans un r\u00e9pertoire destin\u00e9 \u00e0 \u00eatre scrut\u00e9 en permanence par un automate d’importation. Cet automate se chargeant de r\u00e9aliser les importations dans l’applicatif comptable.<\/p>\n Un param\u00e9trage visuel et convivial <\/strong><\/p>\n FormLADg <\/strong>est con\u00e7u pour satisfaire une exigence d\u2019autonomie au niveau du param\u00e9trage de la saisie assist\u00e9e. Il poss\u00e8de une interface conviviale, visuelle et intuitive destin\u00e9e \u00e0 \u00e9manciper les utilisateurs avec un minimum de formation. Avec FormLADg<\/strong>, <\/strong> les entreprises sont donc autonomes pour param\u00e9trer la saisie automatique de nouveaux documents. Si la mise en forme d’un document entrant vient \u00e0 changer, il faut \u00e9viter que cela n\u2019engendre un retard. Dans cette \u00e9ventualit\u00e9, les documents sont stock\u00e9s dans une \u00ab\u00a0armoire \u00e9lectronique d’attente\u00a0\u00bb. Ce qui offre 2 possibilit\u00e9s \u00a0: Le progiciel FORMLADg<\/strong>\u00a0 pour la lecture automatique de facures.<\/p>\n Appliquer la r\u00e8gle pragmatique des 80\/20 Une autre solution d\u2019Input Management avec FORMREC<\/strong>O<\/strong> :
\n– une saisie manuelle imm\u00e9diate\u00a0;
\n– une lecture automatique diff\u00e9r\u00e9e en attente d\u2019un nouveau param\u00e9trage.Un logiciel RAD\/LAD\/OCR<\/strong> interfac\u00e9\u00a0 \u00e0 votre logiciel de gestion\u00a0 :
\n– automatiser l\u2019archivage et l\u2019indexation
\n– acc\u00e9l\u00e9rer les traitements (saisie automatique)
\n– fiabiliser les traitements (workflow)<\/strong>
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\n<\/strong>![\"Lecture](\"http:\/\/www.addpi.fr\/Design\/LAD_factures.gif\")
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\n<\/strong> Le gain de productivit\u00e9 r\u00e9alis\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 une solution de Lecture Automatique de Document (LAD) est proportionnel au volume de factures \u00e0 traiter. G\u00e9n\u00e9ralement la r\u00e8gle des 80\/20 s\u2019applique. En effet beaucoup d\u2019entreprises s\u2019aper\u00e7oivent que moins d\u2019une vingtaine de fournisseurs constituent le plus gros des factures re\u00e7ues (2\/3 \u00e0 80% des factures entrantes). Le param\u00e9trage de la reconnaissance automatique pourra donc se limiter aux fournisseurs qui g\u00e9n\u00e8rent le gros flux, la copie au format PDF des autres documents sera d\u00e9pos\u00e9e dans un dossier en attente de traitement humain.<\/p>\n
\n<\/strong>Au moment de la saisie d\u2019une facture, votre logiciel de gestion g\u00e9n\u00e8re une \u00e9tiquette code barres que l\u2019utilisateur colle sur la facture. Les liasses de factures sont ensuite scann\u00e9es dans un traitement massif\u00a0: copie des factures au format PDF et classement automatique gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019\u00e9tiquette. D\u00e9s lors, les utilisateurs du logiciel de gestion n\u2019ont plus \u00e0 faire de recherches fastidieuses car il acc\u00e8dent directement et de fa\u00e7on transparente \u00e0 la copie des factures re\u00e7ues.<\/p>\n