{"id":8271,"date":"2010-02-24T11:33:57","date_gmt":"2010-02-24T10:33:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.autopromopro.com\/?p=8271"},"modified":"2012-11-12T16:57:49","modified_gmt":"2012-11-12T14:57:49","slug":"en-facturation-electronique-il-n%e2%80%99y-a-pas-de-trop-petit-fournisseur","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.autopromopro.com\/articles\/2010\/02\/24\/en-facturation-electronique-il-n%e2%80%99y-a-pas-de-trop-petit-fournisseur\/","title":{"rendered":"En facturation \u00e9lectronique, il n\u2019y a pas de trop petit fournisseur"},"content":{"rendered":"<p><strong>Les factures \u00e9lectroniques ne sont rien de nouveau. Elles existent depuis pr\u00e8s de dix ans, et pourtant leur usage tarde \u00e0 se g\u00e9n\u00e9raliser, les usagers potentiels restant tr\u00e8s h\u00e9sitants. Ce n\u2019est pas \u00e9tonnant si l\u2019on consid\u00e8re que l\u2019\u00e9tablissement et l\u2019envoi de factures \u00e9lectroniques \u00e9taient jusqu\u2019ici des op\u00e9rations techniquement exigeantes, ce qui excluait de nombreuses entreprises \u00e0 faible volume de facturation ou dot\u00e9es d\u2019une infrastructure moins performante. Le PDF Invoicing a radicalement modifi\u00e9 la donne.<\/strong><\/p>\n<p>Aujourd\u2019hui, la facturation \u00e9lectronique est possible avec pour tout \u00e9quipement technique un ordinateur avec acc\u00e8s Internet et un logiciel capable de cr\u00e9er des factures en format PDF. Une telle infrastructure est accessible pratiquement dans le monde entier et n\u2019entra\u00eene aucun surco\u00fbt.<\/p>\n<p><strong>Comment \u00e7a marche<\/strong><\/p>\n<p>Au lieu d\u2019imprimer la facture et de l\u2019envoyer au client par la poste, le fournisseur convertit la facture en un document PDF qu\u2019il enregistre sur son ordinateur. Il se connecte ensuite \u00e0 <a href=\"http:\/\/www.invoiceplatform.com\/\">www.invoiceplatform.com<\/a> avec son nom d\u2019utilisateur et son mot de passe, puis s\u00e9lectionne le destinataire et peut alors lui transmettre simultan\u00e9ment un ou plusieurs documents PDF. Il s\u2019\u00e9coule moins de 60 secondes entre la cr\u00e9ation de la facture PDF par l\u2019\u00e9metteur et sa r\u00e9ception par le destinataire! Mettre sous pli une facture papier prend plus de temps, sans parler de la dur\u00e9e d\u2019acheminement d\u2019un envoi postal.<\/p>\n<p><strong>Tous les intervenants y gagnent<\/strong><\/p>\n<p>Les avantages sont \u00e9vidents: la transmission par Internet supprime totalement les frais d\u2019impression et de port et r\u00e9duit le temps d\u2019acheminement \u00e0 z\u00e9ro. Comme le syst\u00e8me se contente d\u2019une infrastructure standard peu co\u00fbteuse et disponible partout, nul besoin d\u2019investir dans du mat\u00e9riel, des logiciels, des licences ou des formations.<\/p>\n<p>Le PDF Invoicing permet \u00e0 toute entreprise, aussi petite soit-elle, d\u2019entrer \u00e0 bon compte dans l\u2019univers de la facturation \u00e9lectronique m\u00eame avec un \u00e9quipement technique des plus modestes.<\/p>\n<p>Le pionnier du PDF Invoicing en Suisse est le voyagiste Kuoni. Depuis le printemps 2009, les factures de nombreux fournisseurs du monde entier (USA, Mexique, Turquie et autres pays) lui parviennent sous forme de PDF Invoices.\u00a0 Le groupe d\u2019utilisateurs conna\u00eet une croissance rapide. Fin 2009, plus de mille fournisseurs de tous les continents avaient d\u00e9j\u00e0 transmis \u00e0 Kuoni des dizaines de milliers de factures PDF par la voie \u00e9lectronique. Markus Freund, CFO chez Kuoni Suisse, a vu ses attentes surpass\u00e9es:\u00a0 \u00abJe n\u2019aurais jamais cru que nos fournisseurs, dispers\u00e9s partout dans le monde, embarqueraient si vite dans le PDF Invoicing\u00bb.<\/p>\n<p>Le PDF Invoicing apporte aussi d\u2019immenses avantages au destinataire. Aucun fournisseur, aussi petit soit-il, n\u2019a plus \u00e0 se priver de cette option pour des raisons d\u2019infrastructure ou de co\u00fbt. Les factures PDF peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es sans probl\u00e8me dans des workflows cr\u00e9diteur et l\u2019archivage des factures PDF peut se faire tr\u00e8s simplement et avantageusement avec un minimum d\u2019efforts.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.invoiceplatform.com\">www.invoiceplatform.com<\/a> de RR Donnelley assure le t\u00e9l\u00e9chargement structur\u00e9 des fichiers factures vers le portail Web ainsi que leur signature num\u00e9rique. L\u2019envoi direct de factures PDF par e-mail au client destinataire ne serait pas conforme \u00e0 la loi suisse.<\/p>\n<p>Le PDF Invoicing se r\u00e9v\u00e8le particuli\u00e8rement puissant dans les moyennes et grandes entreprises qui commandent des produits et des services \u00e0 un tr\u00e8s grand nombre de petits fournisseurs. Ceux-ci n\u2019ont typiquement pas l\u2019infrastructure technique n\u00e9cessaire pour cr\u00e9er et transmettre des factures au format EDIFACT ou XML, par exemple, et peuvent donc tirer b\u00e9n\u00e9fice de la simplicit\u00e9 du PDF Invoicing.<\/p>\n<p><strong>RR Donnelley<\/strong><\/p>\n<p>RR Donnelley Suisse est une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans le traitement \u00e9lectronique des factures et la gestion de documents; elle est pr\u00e9sente \u00e0 Zurich-Urdorf et \u00e0 Gen\u00e8ve-Carouge. Le groupe est actif dans plus de 60 pays, o\u00f9 il emploie 60&rsquo;000 collaborateurs. Il est cot\u00e9 au NYSE sous le symbole RRD.<\/p>\n<p>Votre contact en suisse romande\u00a0:<br \/>\nMichel Baumann, michel.baumann@rrdonnelley.ch, T\u00e9l. +41 79 410 23 73<\/p>\n<p>www.rrdonnelley.ch<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.invoiceplatform.com\/\">www.invoiceplatform.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les factures \u00e9lectroniques ne sont rien de nouveau. Elles existent depuis pr\u00e8s de dix ans, et pourtant leur usage tarde \u00e0 se g\u00e9n\u00e9raliser, les usagers potentiels restant tr\u00e8s h\u00e9sitants. 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