Trois fois plus cher – c’est ce que coûte le traitement des factures à la main par rapport à un workflow automatisé de commande et de facturation. Si le temps de traitement à la main est d’un quart d’heure pour une facture, le traitement électronique ne prend que cinq minutes, c’est-à-dire trois fois moins de temps.  RR Donnelley, dont les solutions de gestion de documents et de contenus sont appréciées des clients, est déjà reconnue comme la première entreprise suisse dans ce domaine. Le scanning (numérisation), la gestion de contrats et l’archivage électronique sont quelques-unes de ses compétences particulières. La centaine de collaboratrices et collaborateurs à Zurich-Urdorf, à Genève-Carouge et à Vienne sont des spécialistes qualifiés et possèdent une longue expérience dans l’automatisation de processus commer­ciaux basés document tels que le traitement de factures et la gestion électronique de documents. Klaus Tenderich, Channel Manager, Basware« RR Donnelley est aujourd’hui notre principal partenaire sur le marché suisse », dit Klaus Tenderich, Channel Manager chez Basware GmbH. « Nous avons déjà collaboré avec succès dans de nombreux projets, par exemple pour HIESTAND Suisse, pour SWISS International Air Lines ou encore pour Würth en Autriche. RR Donnelley se charge ainsi de tout le traitement des factures et s’occupe également de l’archivage de ces données. Les prestations incluent la numérisation, l’indexation et les différentes vérifications, y compris celle de la conformité aux exigences TVA, ainsi que la comptabilisation des factures. » En choisissant Basware pour le traitement des factures, RR Donnelley a « embarqué » un partenaire puissant. RR Donnelley est revendeur certifié de solutions Basware depuis 2005.

Basware

Déjà plus de 850’000 utilisateurs et 1’500 clients dans le monde font confiance à Basware pour automatiser leurs processus financiers. Créée en 1985, Basware est une entreprise côtée au Stock Exchange d’Helsinki.www.basware.com

RR Donnelley

RR Donnelley Suisse est une entreprise spécialisée dans le traitement électronique des factures et la gestion de documents; elle est présente à Zurich-Urdorf et à Genève-Carouge. Le groupe est actif dans plus de 60 pays, où il emploie 60’000 collaborateurs. Il est coté au NYSE sous le symbole RRD.Votre contact en suisse romande :
Michel Baumann, michel.baumann@rrdonnelley.ch, Tél. +41 79 410 23 73www.rrdonnelley.ch