Directeur fonctionnel: comment optimiser votre budget grâce à l’externalisation?


L’externalisation consiste à confier à un prestataire extérieur tout ou partie d’une activité, stratégique ou non, qui jusqu’alors était réalisée en interne.

Plutôt que de recruter un salarié à temps plein, pourquoi ne pas externaliser ? Les avantages sont nombreux, notamment pour les directeurs fonctionnels.

Accès à de nouvelles compétences :

Externaliser permet d’avoir accès à ces compétences sans pour autant avoir à les développer en interne. Vous disposez de ressources que vous ne possédez pas en interne, et pouvez ainsi déléguer une activité que vous ne maitrisez pas totalement.

Centralisation de la gestion et des compétences :

Externaliser permet d’apporter une compétence spécifique a l’entreprise, qu’elle ne possède pas et dont elle a besoin pour réaliser une tache ponctuelle. Le prestataire de service est le seul interlocuteur de l’entreprise cliente.

Gain de temps et d’argent :

Vous n’avez pas à supporter les couts de recrutement, car le prestataire est engagé pour réaliser une mission précise dans un temps défini à l’avance. Vous avez une totale maitrise des couts et de votre temps. Vous réduisez également vos coûts indirects (salaire, perte d’efficacité, perte de temps…).

Organisation plus souple des services de l’entreprise :

Confier une mission à un prestataire vous permet d’avoir une meilleure organisation des services de votre entreprise, le prestataire ne venant pas s’ajouter dans la hiérarchie. Vous êtes plus réactif face aux imprévus ou quand vous êtes en période de forte variation d’activité.

Meilleure gestion des ressources internes :

En vous  concentrant sur les activités à forte valeur ajoutée, vous optimisez la gestion de vos ressources en interne. Vous êtes plus performants, votre personnel est déchargé de certaines taches et ainsi plus efficace.

Gestion des risques existants :

Confier une mission à un prestataire extérieur permet d’avoir une totale gestion sur les risques que vous prenez. Vous savez où vous allez, avec qui vous travaillez et avez une vision claire de la situation.

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